Presso gli uffici che svolgono le relative funzioni sono tenuti i seguenti registri:
a) registro delle spese pagate dall'erario;
b) registro delle spese prenotate a debito;
c) registro dei crediti da recuperare e delle successive vicende del credito.
Gli uffici che si occupano delle spese di giustizia devono tenere tre registri distinti. Uno annota le spese già pagate con fondi pubblici; un altro quelle registrate a debito, senza pagamento immediato da parte dell’erario. Il terzo serve a seguire i crediti da recuperare e gli sviluppi successivi, come i cambiamenti nella loro situazione. La disposizione organizza la registrazione e il controllo delle spese e dei crediti.
La norma mira a rendere ordinata e verificabile la gestione contabile delle spese di giustizia. La distinzione tra pagamenti, spese prenotate a debito e crediti da recuperare consente di seguire separatamente situazioni economiche diverse.
Nel registro delle spese pagate dall’erario, tenuto dall’ufficio che svolge le relative funzioni.
Significa che la spesa viene annotata nel registro apposito come spesa prenotata a debito. L’articolo non specifica quando o da chi debba poi essere pagata.
L’articolo prevede un registro dei crediti da recuperare, nel quale sono seguite anche le successive vicende del credito.
Devono tenerli gli uffici che svolgono le relative funzioni; la disposizione non afferma che ogni ufficio debba occuparsi di ciascuna delle tre attività.
Il registro riguarda i crediti da recuperare e le loro successive vicende. L’articolo, però, non descrive modalità o tempi per consultarlo né garantisce l’accesso al singolo cittadino.