Art. 4 — Sostituzione di lavoratrici e lavoratori in congedo (legge 30 dicembre 1971, n. 1204, art. 11; legge 8 marzo 2000, n. 53, art. 10)

In sostituzione delle lavoratrici e dei lavoratori assenti dal lavoro, in virtù delle disposizioni del presente testo unico, il datore di lavoro può assumere personale con contratto a tempo determinato o utilizzare personale con contratto temporaneo, ai sensi, rispettivamente, dell'articolo 1, secondo comma, lettera b), della legge 18 aprile 1962, n. 230, e dell'articolo 1, comma 2, lettera c), della legge 24 giugno 1997, n. 196, e con l'osservanza delle disposizioni delle leggi medesime.

L'assunzione di personale a tempo determinato e l'utilizzazione di personale temporaneo, in sostituzione di lavoratrici e lavoratori in congedo ai sensi del presente testo unico può avvenire anche con anticipo fino ad un mese rispetto al periodo di inizio del congedo, salvo periodi superiori previsti dalla contrattazione collettiva.

Al fine di favorire la conciliazione tra vita privata e lavoro e garantire la parità di genere sul lavoro, in caso di assunzione ai sensi dei commi 1 o 2, il contratto di lavoro può essere prolungato per un ulteriore periodo di affiancamento della lavoratrice sostituita, di durata, comunque, non superiore al primo anno di età del bambino.

Nelle aziende con meno di venti dipendenti, per i contributi a carico del datore di lavoro che assume personale con contratto a tempo determinato in sostituzione di lavoratrici e lavoratori in congedo, è concesso uno sgravio contributivo del 50 per cento.

Quando la sostituzione avviene con contratto di lavoro temporaneo, l'impresa utilizzatrice recupera dalla società di fornitura le somme corrispondenti allo sgravio da questa ottenuto.

Le disposizioni del comma 3 trovano applicazione fino al compimento di un anno di età del figlio della lavoratrice o del lavoratore in congedo o per un anno dall'accoglienza del minore adottato o in affidamento.

Nelle aziende in cui operano lavoratrici autonome di cui al Capo XI, è possibile procedere, in caso di maternità delle suddette lavoratrici, e comunque entro il primo anno di età del bambino o nel primo anno di accoglienza del minore adottato o in affidamento, all'assunzione di personale a tempo determinato e di personale temporaneo, per un periodo massimo di dodici mesi, con le medesime agevolazioni di cui al comma 3.

Testo vigente al 21 febbraio 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Chi deve sostituire una persona assente per un congedo previsto dal testo unico può assumere a tempo determinato o ricorrere al lavoro temporaneo. La sostituzione può iniziare fino a un mese prima del congedo, o prima se lo prevede la contrattazione collettiva; il contratto può inoltre proseguire per affiancare la persona rientrante, entro i limiti temporali stabiliti per il figlio o per l’accoglienza del minore. Le aziende con meno di venti dipendenti hanno uno sgravio del 50% sui contributi a loro carico per le assunzioni a tempo determinato in sostituzione. La norma consente anche, a determinate condizioni, di assumere personale per sostituire lavoratrici autonome in maternità.

Perché esiste questa norma

La norma aiuta a garantire la continuità dell’attività lavorativa durante i congedi e a organizzare il passaggio di consegne al rientro. Riduce inoltre il costo della sostituzione per le aziende più piccole e sostiene la conciliazione tra vita privata e lavoro e la parità di genere.

Domande frequenti

L’azienda può assumere il sostituto prima che inizi il congedo?

Sì. Può farlo fino a un mese prima dell’inizio del congedo; la contrattazione collettiva può prevedere un anticipo maggiore.

Una piccola azienda ha diritto a uno sconto sui contributi per il sostituto?

Sì, se ha meno di venti dipendenti e assume a tempo determinato per sostituire una persona in congedo. Lo sgravio è del 50% dei contributi a carico del datore di lavoro.

Il contratto del sostituto può continuare quando la persona rientra?

Può essere prolungato per un periodo di affiancamento. La durata deve rispettare il limite previsto in relazione all’età del figlio o al periodo dall’accoglienza del minore.

Se la persona da sostituire è una lavoratrice autonoma, si può assumere qualcuno?

Sì, nelle aziende in cui opera una lavoratrice autonoma interessata dalla norma. L’assunzione può durare al massimo dodici mesi e deve avvenire entro il primo anno di vita o di accoglienza del minore.

Il datore di lavoro è obbligato ad assumere un sostituto?

No. La norma gli dà la possibilità di assumere personale a tempo determinato o di utilizzare personale temporaneo; non stabilisce un obbligo di sostituzione.

Capo I — Disposizioni generali