Art. 86 — Registrazione delle fatture (articolo 23 decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633)
Il contribuente deve annotare in apposito registro le fatture emesse, nell'ordine della loro numerazione, entro il giorno 15 del mese successivo a quello di effettuazione delle operazioni e con riferimento allo stesso mese di effettuazione delle operazioni. Le fatture di cui all'articolo 72, comma 4, lettera b), sono registrate entro il giorno 15 del mese successivo a quello di emissione e con riferimento al medesimo mese.
Per ciascuna fattura devono essere indicati il numero progressivo e la data di emissione di essa, l'ammontare imponibile dell'operazione o delle operazioni e l'ammontare dell'imposta, distinti secondo l'aliquota applicata, e la ditta, denominazione o ragione sociale del cessionario del bene o del committente del servizio, ovvero, nelle ipotesi di cui all'articolo 64, comma 2, del cedente o del prestatore.
Se l'altro contraente non è un'impresa, società o ente devono essere indicati, in luogo della ditta, denominazione o ragione sociale, il nome e il cognome. Per le fatture relative alle operazioni di cui all'articolo 72, commi 6 e 7, devono essere indicati, in luogo dell'ammontare dell'imposta, il titolo di inapplicabilità di essa e, eventualmente, la relativa norma.
Nell'ipotesi di cui all'articolo 24, comma 5, le fatture emesse devono essere registrate anche dal soggetto destinatario in apposito registro, e numerato ai sensi dell'articolo 95, secondo modalità e termini stabiliti con apposito decreto ministeriale.
Spiegazione
Chi emette fatture deve registrarle in ordine numerico entro il 15 del mese successivo a quello in cui l’operazione è effettuata, indicando i dati della fattura, gli importi e il cliente. Per le fatture indicate nell’articolo 72, comma 4, lettera b), il termine decorre invece dal mese di emissione e la registrazione fa riferimento a quel mese. Se il cliente non è un’impresa, società o ente, si indicano nome e cognome; per alcune operazioni senza imposta si specificano il motivo e, se del caso, la norma pertinente. In una particolare ipotesi prevista dall’articolo 24, comma 5, anche il destinatario registra la fattura.
Perché esiste questa norma
La registrazione ordinata e tempestiva consente di ricostruire le operazioni e verificare gli importi dichiarati, distinguendo imponibili e imposte. L’obbligo di indicare i dati essenziali e, in alcuni casi, di far registrare la fattura anche al destinatario rafforza la tracciabilità dei rapporti.
Domande frequenti
Entro quando devo registrare una fattura emessa per un’operazione effettuata a marzo?
Entro il 15 aprile, con riferimento al mese di marzo.
Se emetto una fattura prevista dall’articolo 72, comma 4, lettera b), quale scadenza devo rispettare?
Devi registrarla entro il 15 del mese successivo a quello di emissione, riferendola al mese in cui l’hai emessa.
Per una fattura intestata a una persona privata, quali dati del cliente devo registrare?
In luogo della ditta o della denominazione, devi indicare il nome e il cognome.
Come registro una fattura per un’operazione per cui l’imposta non si applica?
Per le operazioni indicate nell’articolo 72, commi 6 e 7, devi riportare il titolo per cui l’imposta non si applica e, se del caso, la relativa norma.
Chi riceve una fattura deve sempre registrarla anche in un proprio registro?
No. L’obbligo riguarda la particolare ipotesi prevista dall’articolo 24, comma 5; modalità e termini sono stabiliti con apposito decreto ministeriale.