Art. 243 — Registro di esposizione e cartelle sanitarie

I lavoratori di cui all'articolo 242 sono iscritti in un registro nel quale è riportata, per ciascuno di essi, l'attività svolta, l'agente l'agente cancerogeno, mutageno o la sostanza tossica per la riproduzione utilizzati e, ove noto, il valore dell'esposizione a tale agente o sostanza. Detto registro è istituito ed aggiornato dal datore di lavoro che ne cura la tenuta per il tramite del medico competente. Il responsabile del servizio di prevenzione ed i rappresentanti per la sicurezza hanno accesso a detto registro.

Il medico competente, per ciascuno dei lavoratori di cui all'articolo 242, provvede ad istituire e aggiornare una cartella sanitaria e di rischio secondo quanto previsto dall'articolo 25, comma 1, lettera c).

Il datore di lavoro comunica ai lavoratori interessati, su richiesta, le relative annotazioni individuali contenute nel registro di cui al comma 1 e, tramite il medico competente, i dati della cartella sanitaria e di rischio.

In caso di cessazione del rapporto di lavoro, il datore di lavoro invia all'INAIL, per il tramite del medico competente, la cartella sanitaria e di rischio del lavoratore interessato unitamente alle annotazioni individuali contenute nel registro e, ai sensi dell'articolo 25, ne consegna copia al lavoratore stesso.

In caso di cessazione di attività dell'azienda, il datore di lavoro invia il registro di cui al comma 1 e le cartelle sanitarie e di rischio all'INAIL.

Le annotazioni individuali contenute nel registro di cui al comma 1 e le cartelle sanitarie e di rischio sono conservate dal datore di lavoro almeno fino a risoluzione del rapporto di lavoro e dall'INAIL fino a quarant'anni dalla cessazione di ogni attività che espone ad agenti cancerogeni o mutageni e fino ad un periodo di almeno cinque anni dalla cessazione di ogni attività che espone a sostanze tossiche per la riproduzione.

I registri di esposizione, le annotazioni individuali e le cartelle sanitarie e di rischio sono custoditi e trasmessi con salvaguardia del segreto professionale e del trattamento dei dati personali e nel rispetto del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, e successive modificazioni.

Il datore di lavoro, in caso di esposizione del lavoratore ad agenti cancerogeni o a sostanze tossiche per la riproduzione, oltre a quanto previsto ai commi da 1 a 7:

a) trasmette copia del registro di cui al comma 1 all'INAIL ed all'organo di vigilanza competente per territorio, e comunica loro ogni tre anni, e comunque ogni qualvolta i medesimi ne facciano richiesta, le variazioni intervenute;

b) consegna, a richiesta, all'Istituto superiore di sanità copia del registro di cui al comma 1;

c) in caso di cessazione di attività dell'azienda, consegna copia del registro di cui al comma 1 all'organo di vigilanza competente per territorio;

d) in caso di assunzione di lavoratori che hanno in precedenza esercitato attività con esposizione ad agenti cancerogeni o a sostanze tossiche per la riproduzione, il datore di lavoro chiede all'INAIL copia delle annotazioni individuali contenute nel registro di cui al comma 1, nonché copia della cartella sanitaria e di rischio, qualora il lavoratore non ne sia in possesso ai sensi del comma 4.

I modelli e le modalità di tenuta del registro e delle cartelle sanitarie e di rischio sono determinati dal decreto del Ministro del lavoro, della salute e delle politiche sociali 12 luglio 2007, n. 155, ed aggiornati con decreto dello stesso Ministro, adottato di concerto con il Ministro del lavoro, della salute e delle politiche sociali e con il Ministro per le riforme e le innovazioni nella pubblica amministrazione, sentita la commissione consultiva permanente.

L'INAIL trasmette annualmente al Ministero del lavoro e delle politiche sociali e al Ministero della salute i dati di sintesi relativi al contenuto dei registri di cui al comma 1 e a richiesta li rende disponibili alle regioni.

Testo vigente al 7 aprile 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Per chi lavora esposto agli agenti o alle sostanze indicati, il datore di lavoro tiene un registro delle attività svolte e delle esposizioni; il medico competente cura la cartella sanitaria e di rischio. Il lavoratore può chiedere di conoscere i propri dati. Quando termina il rapporto di lavoro, la documentazione viene inviata all’INAIL e al lavoratore ne è consegnata copia; se chiude l’azienda, registro e cartelle sono trasmessi all’INAIL. Il datore conserva la documentazione almeno fino alla fine del rapporto, mentre l’INAIL la conserva per 40 anni dalla cessazione dell’esposizione ad agenti cancerogeni o mutageni e per almeno 5 anni dalla cessazione dell’esposizione a sostanze tossiche per la riproduzione.

Perché esiste questa norma

La norma tutela la salute dei lavoratori, consentendo di ricostruire le esposizioni e di collegarle nel tempo alle condizioni sanitarie. Stabilisce inoltre chi custodisce i dati e come proteggerli, così che restino disponibili anche dopo la fine del rapporto o dell’attività aziendale.

Domande frequenti

Posso sapere quali esposizioni risultano registrate a mio nome?

Sì. Puoi chiedere al datore di lavoro le annotazioni individuali del registro e, tramite il medico competente, i dati della tua cartella sanitaria e di rischio.

Che cosa succede ai miei documenti quando lascio il lavoro?

Il datore di lavoro invia all’INAIL la cartella sanitaria e di rischio insieme alle tue annotazioni individuali nel registro e ti consegna una copia della documentazione.

Se l’azienda chiude, dove finiscono i registri e le cartelle?

Il datore di lavoro invia all’INAIL il registro e le cartelle sanitarie e di rischio. Per le esposizioni ad agenti cancerogeni o a sostanze tossiche per la riproduzione, consegna inoltre una copia del registro all’organo di vigilanza competente per territorio.

Per quanto tempo devono essere conservati i documenti?

Il datore di lavoro li conserva almeno fino alla fine del rapporto. L’INAIL li conserva per 40 anni dalla cessazione dell’attività con esposizione ad agenti cancerogeni o mutageni e per almeno 5 anni dalla cessazione dell’esposizione a sostanze tossiche per la riproduzione.

Con quale frequenza il datore di lavoro informa gli enti sulle variazioni del registro?

Per le esposizioni ad agenti cancerogeni o a sostanze tossiche per la riproduzione, comunica le variazioni all’INAIL e all’organo di vigilanza ogni tre anni e ogni volta che questi le richiedono.

Richiamato da

Sezione III — Sorveglianza sanitaria