Nel caso di perdita o di distruzione delle carte di bordo, l'autorità marittima mercantile o quella consolare redige processo verbale della denuncia del comandante della nave, procede alle indagini sulle cause e sulle circostanze della perdita o della distruzione e trasmette gli atti relativi all'ufficio che ha rilasciato le carte stesse.
Le carte provvisorie di bordo rilasciate in sostituzione delle carte perdute o distrutte sono redatte in base agli altri documenti o certificati esistenti a bordo e, se necessario, in base a dichiarazione giurata del comandante della nave e delle altre persone dell'equipaggio, che siano in condizione di dare informazioni.
Spiegazione
Se le carte di bordo vengono smarrite o distrutte, il comandante deve denunciare l’accaduto all’autorità marittima o consolare competente. L’autorità mette a verbale la denuncia, verifica come e in quali circostanze le carte sono andate perdute e invia gli atti all’ufficio che le aveva rilasciate. Per consentire alla nave di disporre di documenti sostitutivi provvisori, questi vengono compilati usando gli altri documenti presenti a bordo. Se le informazioni non bastano, possono essere utilizzate dichiarazioni giurate del comandante e dei membri dell’equipaggio che ne siano a conoscenza.
Perché esiste questa norma
La norma consente di sostituire provvisoriamente documenti necessari alla navigazione senza rinunciare a verificare le circostanze della loro perdita o distruzione. In questo modo tutela la regolarità della documentazione di bordo e l’affidabilità delle informazioni usate per ricostituirla.
Domande frequenti
Che cosa deve fare il comandante se le carte di bordo vengono smarrite?
Deve denunciare la perdita all’autorità marittima o consolare, che redige un verbale e svolge accertamenti sulle circostanze.
La procedura vale anche se le carte sono state distrutte?
Sì. La norma riguarda sia la perdita sia la distruzione delle carte di bordo.
A chi vengono inviati gli atti dopo gli accertamenti?
All’ufficio che aveva rilasciato le carte perdute o distrutte.
Come vengono preparate le carte provvisorie se a bordo ci sono altri documenti?
Sono redatte sulla base degli altri documenti o certificati disponibili a bordo.
E se gli altri documenti non bastano a ricostruire le informazioni?
Se necessario, si possono usare dichiarazioni giurate del comandante e dei membri dell’equipaggio in grado di fornire informazioni.