Art. 28-septies — Attività in regime di libera prestazione di servizi
1. Le imprese di assicurazione aventi sede legale in un altro Stato membro dell’Unione europea o in un Paese aderente allo Spazio Economico Europeo trasmettono, entro il medesimo termine di cui all’articolo 28-sexies, informazioni sull’attività assicurativa svolta in Italia in regime di libera prestazione di servizi, nei rami vita, limitatamente alle sole informazioni della sezione Intermediari.
2. Tali imprese inviano tramite posta elettronica certificata i dati e la relativa lettera di trasmissione, sottoscritta da chi ha i poteri di rappresentanza dell’impresa. Le stesse possono utilizzare la casella di posta elettronica certificata utilizzata per l’accreditamento al Sistema di Interscambio flussi Dati (SID) dell’Agenzia delle Entrate. Qualora ai fini della registrazione tali imprese si avvalgano di un intermediario, possono delegare nella lettera di trasmissione tale soggetto ad inviare i dati e la lettera tramite la propria casella di posta elettronica certificata. La comunicazione di non aver distribuito polizze in Italia nell’anno precedente può essere effettuata tramite posta elettronica ordinaria nel caso in cui l’impresa sia sprovvista di posta elettronica certificata. In tal caso, la comunicazione si considera pervenuta nella data in cui il messaggio di posta elettronica ordinaria viene protocollato nel sistema di gestione della corrispondenza dell’IVASS;
3. Le imprese di cui al comma 1 che operano in Italia anche in regime di stabilimento, possono trasmettere quanto richiesto anche tramite l’indirizzo di posta elettronica certificata della Rappresentanza.
Spiegazione
Le imprese assicurative con sede in un altro Paese dell’Unione europea o dello Spazio Economico Europeo, se vendono polizze vita in Italia senza una sede stabile, devono comunicare entro il termine previsto dall’articolo 28-sexies le informazioni sulla propria attività, limitatamente agli intermediari. La trasmissione avviene normalmente tramite posta elettronica certificata, insieme a una lettera firmata dal rappresentante dell’impresa. Se l’impresa non ha distribuito polizze in Italia nell’anno precedente e non possiede una PEC, può comunicarlo con posta elettronica ordinaria. L’impresa può incaricare un intermediario di effettuare l’invio e, se opera anche tramite una sede stabile in Italia, può usare la PEC della rappresentanza.
Perché esiste questa norma
La norma consente all’autorità di raccogliere dati uniformi sulle attività assicurative transfrontaliere, anche quando l’impresa non dispone di una struttura stabile in Italia. Le modalità di invio e le deleghe favoriscono controlli antiriciclaggio effettivi e tracciabili.
Domande frequenti
Una compagnia con sede in Francia che vende polizze vita in Italia deve comunicare i dati?
Sì. Se opera in Italia in regime di libera prestazione di servizi, deve trasmettere le informazioni richieste, limitatamente alla sezione Intermediari, entro il termine previsto dall’articolo 28-sexies.
La comunicazione può essere inviata da un intermediario italiano?
Sì, se l’impresa lo delega espressamente nella lettera di trasmissione. L’intermediario potrà inviare dati e lettera tramite la propria posta elettronica certificata.
Cosa deve fare un’impresa straniera che non ha venduto polizze in Italia nell’anno precedente?
Deve comunicarlo. Se è priva di posta elettronica certificata, può usare la posta elettronica ordinaria; la comunicazione vale dalla data in cui viene protocollata dall’IVASS.
È necessario inviare tutte le informazioni sull’attività assicurativa svolta in Italia?
Per le imprese interessate da questa disposizione, nel ramo vita devono essere trasmesse soltanto le informazioni relative alla sezione Intermediari.
Quale indirizzo può usare un’impresa che opera anche tramite una rappresentanza in Italia?
Può trasmettere i dati anche tramite l’indirizzo di posta elettronica certificata della propria rappresentanza italiana.
Sezione VI — Valutazione dei rischi di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo