Art. 7 — Alta direzione

1. L’alta direzione è responsabile dell’attuazione, del mantenimento e del monitoraggio del sistema di governo societario secondo quanto previsto dal comma 2, coerentemente con le direttive dell’organo amministrativo e nel rispetto dei ruoli e dei compiti ad essa attribuiti.

2. L’alta direzione:

a) in coerenza con l’articolo 258, paragrafo 5, degli Atti delegati, definisce in dettaglio l’assetto organizzativo dell’impresa, i compiti e le responsabilità delle unità operative di base, nonché i processi decisionali in coerenza con le direttive impartite dall’organo amministrativo; in tale ambito attua l’appropriata separazione di compiti sia tra singoli soggetti che tra funzioni, in modo da assicurare un’adeguata dialettica ed evitare, per quanto possibile, l’insorgere di conflitti di interesse;

b) con riferimento alla valutazione interna del rischio e della solvibilità, attua la politica di cui alle disposizioni attuative degli articoli 30-ter e 215-ter del Codice, contribuendo ad assicurare la definizione di limiti operativi e garantendo la tempestiva verifica dei limiti medesimi, nonché il monitoraggio delle esposizioni ai rischi e il rispetto dei limiti di tolleranza;

c) attua le politiche inerenti al sistema di governo societario, nel rispetto dei ruoli e dei compiti ad essa attribuiti;

d) cura il mantenimento della funzionalità e dell’adeguatezza complessiva dell’assetto organizzativo e del sistema di governo societario di cui all’articolo 4;

e) verifica che l’organo amministrativo sia periodicamente informato sull’efficacia e sull’adeguatezza del sistema di governo societario di cui all’articolo 4 e, comunque tempestivamente, ogni qualvolta siano riscontrate criticità significative;

f) dà attuazione alle indicazioni dell’organo amministrativo in ordine alle misure da adottare per correggere le anomalie riscontrate e apportare miglioramenti;

g) propone all’organo amministrativo iniziative volte all’adeguamento ed al rafforzamento del sistema di governo societario di cui all’articolo 4.

Spiegazione

L’alta direzione rende operative le decisioni dell’organo amministrativo e organizza concretamente il lavoro dell’impresa assicurativa. Deve distribuire con chiarezza compiti e responsabilità, separando le attività che potrebbero creare conflitti di interesse. Controlla i rischi, verifica il rispetto dei limiti stabiliti e mantiene funzionante e adeguato il sistema di governo societario. Informa periodicamente l’organo amministrativo e lo avvisa senza ritardo se emergono problemi rilevanti, proponendo anche le correzioni necessarie.

Perché esiste questa norma

La norma tutela la sana e prudente gestione dell’impresa, assicurando che le decisioni siano attuate con controlli, responsabilità definite e flussi informativi affidabili. Mira inoltre a prevenire conflitti di interesse e a consentire interventi tempestivi quando il sistema organizzativo o la gestione dei rischi presentano criticità.

Domande frequenti

Chi deve assicurarsi che le decisioni del consiglio siano applicate nella gestione quotidiana?

L’alta direzione, nel rispetto delle direttive dell’organo amministrativo, deve tradurre tali decisioni in procedure, responsabilità operative e controlli concreti.

Un dipendente può controllare anche attività sulle quali ha deciso o operato?

L’organizzazione deve separare adeguatamente compiti e funzioni, così da favorire un confronto indipendente e ridurre, per quanto possibile, i conflitti di interesse.

Chi verifica che l’impresa non superi i limiti di rischio stabiliti?

L’alta direzione attua la politica di valutazione dei rischi, contribuisce a definire i limiti operativi, ne verifica tempestivamente il rispetto e monitora le esposizioni.

Che cosa deve accadere se emerge una grave carenza organizzativa?

L’alta direzione deve informare tempestivamente l’organo amministrativo, attuare le misure correttive da questo indicate e contribuire al miglioramento del sistema.

L’alta direzione può proporre modifiche all’organizzazione dell’impresa?

Sì. Può proporre all’organo amministrativo iniziative per adeguare e rafforzare il sistema di governo societario, senza sostituirsi alle competenze dell’organo amministrativo.

Richiamato da

Regolamento IVASS 38/2018 (governo societario)art. 5

Art. 7 — Alta direzione

Spiegazione

Perché esiste questa norma

Domande frequenti

Richiamato da

Titolo II — Ruolo degli organi sociali