Art. 4 — Obiettivi del sistema di governo societario

1. Ai fini di cui all’articolo 30 del Codice, le imprese si dotano di un adeguato sistema di governo societario, proporzionato alla natura, alla portata e alla complessità dei rischi, attuali e prospettici, inerenti all’attività svolta, operando a tali fini scelte applicative adeguatamente formalizzate e motivate. Tale sistema assicura, mediante un efficace sistema di controllo interno e gestione dei rischi di cui agli articoli 10 e 17 del presente Regolamento:

a) l’efficienza e l’efficacia dei processi aziendali;

b) l’identificazione, la valutazione anche prospettica, la gestione e l’adeguato controllo dei rischi, in coerenza con gli indirizzi strategici e la propensione al rischio dell’impresa anche in un’ottica di medio-lungo periodo;

c) la tempestività del sistema di reporting delle informazioni aziendali nonché

d) l’attendibilità e l’integrità delle informazioni contabili e gestionali;

e) la salvaguardia del patrimonio anche in un’ottica di medio-lungo periodo;

f) la conformità dell’attività dell’impresa alla normativa vigente, alle direttive e alle procedure aziendali.

2. I presidi relativi al sistema di governo societario coprono ogni tipologia di rischio aziendale, ivi inclusi i rischi di sostenibilità, generati o subiti, anche secondo una visione prospettica ed in considerazione del fabbisogno complessivo di solvibilità dell’impresa. La responsabilità è rimessa agli organi sociali, ciascuno secondo le rispettive competenze. L’articolazione delle attività aziendali nonché dei compiti e delle responsabilità degli organi sociali e delle funzioni deve essere chiaramente definita.

Testo vigente al 3 luglio 2018. Per la versione vigente verificata consulta Normattiva. Fonti e licenze → Gli allegati del regolamento non sono riprodotti: consultare il testo ufficiale sul sito dell’IVASS.

Spiegazione

Le imprese devono organizzarsi con regole, controlli e responsabilità adeguati alla loro dimensione e ai rischi che affrontano, anche futuri. Le scelte organizzative devono essere documentate e motivate. Il sistema deve garantire processi efficienti, informazioni affidabili e tempestive, gestione dei rischi, tutela del patrimonio e rispetto delle regole. Devono essere considerati tutti i rischi, compresi quelli di sostenibilità, e ogni organo sociale deve conoscere chiaramente i propri compiti.

Perché esiste questa norma

La norma tutela la solidità dell’impresa, l’affidabilità delle informazioni e gli interessi degli assicurati e degli altri soggetti coinvolti. Impone un governo societario strutturato per prevenire decisioni inadeguate, perdite e violazioni, tenendo conto anche dei rischi futuri.

Domande frequenti

Una compagnia assicurativa può organizzarsi liberamente?

Sì, ma deve scegliere un’organizzazione adeguata alla natura, alla dimensione e alla complessità dei propri rischi. Le scelte devono essere formalizzate e motivate.

I controlli devono riguardare solo i rischi finanziari?

No. Devono coprire ogni tipologia di rischio aziendale, inclusi i rischi di sostenibilità, considerando anche la loro possibile evoluzione futura.

Chi risponde del corretto funzionamento del sistema?

La responsabilità spetta agli organi sociali, ciascuno nell’ambito delle proprie competenze. Compiti e responsabilità devono essere chiaramente assegnati.

Perché la compagnia deve produrre informazioni tempestive e affidabili?

Per consentire decisioni consapevoli, controllare l’andamento dell’impresa e intervenire rapidamente quando emergono rischi o problemi.

La tutela del patrimonio riguarda solo il breve periodo?

No. Il sistema deve salvaguardare il patrimonio anche in una prospettiva di medio-lungo periodo, coerentemente con la strategia e la propensione al rischio.

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