Art. 63 — Esternalizzazione delle funzioni fondamentali
1. In coerenza con quanto previsto dall’articolo 30, comma 2, lettera e) del Codice e salvo quanto diversamente specificato, le disposizioni dettate dal presente Capo per le funzioni o attività essenziali o importanti si applicano anche alle funzioni fondamentali.
2. L’impresa può esternalizzare le funzioni fondamentali, nel rispetto delle disposizioni di cui al presente Capo ed in conformità a quanto previsto dall’articolo 30-septies del Codice e dall’articolo 274 degli Atti delegati, ove appropriato in ragione della ridotta portata e complessità dei rischi inerenti alla sua attività e qualora l’istituzione di funzioni fondamentali all’interno di essa non risponde a criteri di economicità, efficienza e affidabilità.
3. L’impresa designa al proprio interno il titolare della funzione fondamentale esternalizzata, cui è assegnata la complessiva responsabilità della funzione esternalizzata. Il titolare, oltre ai requisiti e ai criteri di idoneità di cui all’articolo 76 del Codice e 28 del presente Regolamento, possiede conoscenze ed esperienze tali da consentire una valutazione critica della prestazione svolta e dei risultati raggiunti dal fornitore di servizi.
4. In aggiunta a quanto previsto dal comma 3, coloro che presso il fornitore o subfornitore dei servizi svolgono la funzione fondamentale esternalizzata, possiedono i requisiti e soddisfano i criteri di idoneità richiesti a coloro che svolgono funzioni fondamentali nell’impresa, ai sensi dell’articolo 5, comma 2, lettera n). fondamentali
Spiegazione
Un’impresa di assicurazione può affidare all’esterno una funzione fondamentale, come la gestione dei rischi o la verifica della conformità, solo rispettando le regole previste per l’esternalizzazione. La scelta è ammessa quando i rischi e le dimensioni dell’attività lo rendono appropriato e gestire la funzione internamente non è conveniente, efficiente o affidabile. L’impresa deve comunque nominare al proprio interno un responsabile capace di controllare criticamente il lavoro e i risultati del fornitore. Anche chi svolge la funzione presso il fornitore o un suo subfornitore deve possedere i requisiti richiesti per svolgerla nell’impresa.
Perché esiste questa norma
La norma permette di ricorrere a competenze esterne senza trasferire al fornitore la responsabilità ultima della funzione. Mira così a tutelare la qualità dei controlli e la capacità dell’impresa di sorvegliare l’attività affidata all’esterno.
Domande frequenti
Una compagnia può affidare all’esterno la gestione dei rischi?
Sì, se ricorrono le condizioni previste e l’esternalizzazione rispetta le regole applicabili. La compagnia deve mantenere un responsabile interno della funzione.
Basta che l’esternalizzazione costi meno?
No. Deve essere appropriata rispetto alla portata e alla complessità dei rischi, e la gestione interna deve risultare non adeguata sotto il profilo dell’economicità, dell’efficienza e dell’affidabilità.
Dopo l’affidamento, il fornitore diventa responsabile della funzione?
No. L’impresa deve nominare al proprio interno un titolare cui spetta la responsabilità complessiva della funzione esternalizzata.
Il responsabile interno deve saper valutare il lavoro del fornitore?
Sì. Deve avere conoscenze ed esperienza sufficienti per esaminare criticamente la prestazione svolta e i risultati raggiunti.
Quali requisiti deve avere chi svolge la funzione presso un subfornitore?
Deve possedere i requisiti e soddisfare i criteri di idoneità richiesti a chi svolge funzioni fondamentali nell’impresa.