1. Ai fini dell’articolo 275, paragrafo 1, lettera g), degli Atti delegati, i criteri generali della politica di remunerazione del personale rilevante sono accessibili a tutto il personale a cui si applicano, nel rispetto del diritto di riservatezza di ciascun soggetto. Il personale interessato è informato in anticipo dei criteri utilizzati per determinarne la remunerazione e la valutazione dei risultati cui è collegata la componente variabile.
2. Ai fini di cui al comma 1, la politica di remunerazione e il processo di valutazione sono adeguatamente documentati e resi trasparenti a ciascun soggetto interessato.
Spiegazione
I criteri generali con cui viene stabilita la remunerazione del personale rilevante devono essere accessibili alle persone interessate. Prima che la remunerazione venga determinata, ciascuno deve sapere quali criteri saranno usati e come saranno valutati i risultati collegati alla parte variabile. La politica e il processo di valutazione devono essere documentati e spiegati in modo trasparente, senza violare la riservatezza individuale.
Perché esiste questa norma
La norma tutela la trasparenza, la prevedibilità e la correttezza del rapporto tra impresa e personale rilevante. Mira a evitare decisioni retributive arbitrarie o comprensibili solo a posteriori, conciliando informazione e protezione dei dati personali.
Domande frequenti
Posso sapere in anticipo come sarà calcolato il mio bonus?
Sì. Se rientri nel personale interessato, devi essere informato in anticipo sui criteri usati per determinare la remunerazione e per valutare i risultati collegati alla componente variabile.
La politica retributiva deve essere disponibile a tutti i dipendenti?
Deve essere accessibile al personale cui si applica, non necessariamente a chiunque lavori nell’impresa. L’accesso deve comunque rispettare la riservatezza delle persone coinvolte.
L’azienda può comunicarmi solo verbalmente i criteri del bonus?
La politica di remunerazione e il processo di valutazione devono essere adeguatamente documentati e resi trasparenti. Una comunicazione priva di adeguata documentazione può quindi non essere sufficiente.
I miei risultati possono essere comunicati agli altri dipendenti?
No. La trasparenza dei criteri non elimina il diritto alla riservatezza individuale. Le informazioni personali sulla valutazione devono essere gestite tutelando ciascun soggetto.
Cosa posso fare se scopro solo dopo la valutazione i criteri applicati?
Puoi chiedere all’impresa di rendere disponibili i criteri e la documentazione del processo applicato. L’informazione sui criteri deve infatti precedere la determinazione della remunerazione.