Art. 35 — Obiettivi della funzione di revisione interna
1. Fermo quanto previsto dagli articoli da 26 a 31 e ai fini di cui all’articolo 271 degli Atti delegati e all’articolo 30-quinquies del Codice, l’impresa istituisce una funzione di revisione interna, incaricata di valutare e monitorare l’efficacia, l’efficienza e l’adeguatezza del sistema di controllo interno e delle ulteriori componenti del sistema di governo societario e le eventuali necessità di adeguamento, anche attraverso attività di supporto e di consulenza alle altre funzioni aziendali.
2. Fermo restando il rispetto di quanto previsto dall’articolo 31, comma 1, l’impresa assicura l’indipendenza della funzione di revisione interna dalle altre funzioni, incluse quelle fondamentali.
3. L’impresa può consentire, in via eccezionale e residuale, a coloro che svolgono la funzione di revisione interna di svolgere ulteriori funzioni fondamentali, laddove ricorrano le condizioni di cui all’articolo 271, paragrafo 2, degli Atti delegati, dimostrando che è in ogni caso in grado di evitare l’insorgenza di conflitti di interessi e di garantire l’obiettività e l’indipendenza della funzione di revisione interna. In tale ipotesi l’impresa comunica prontamente all’IVASS l’adozione della soluzione organizzativa e fornisce dimostrazione della sussistenza dei presupposti richiesti dalla normativa per l’assunzione della relativa determinazione, nonché di quanto richiesto dal presente comma.
Spiegazione
L’impresa deve istituire una funzione di revisione interna che controlli se i sistemi di controllo e di governo societario funzionano bene, sono efficienti e restano adeguati nel tempo. La funzione può anche fornire supporto e consulenza alle altre strutture aziendali. Deve però rimanere indipendente dalle altre funzioni. Solo eccezionalmente può svolgere anche un’altra funzione fondamentale, se l’impresa dimostra di prevenire conflitti di interesse e di garantire obiettività e indipendenza, informando prontamente l’IVASS.
Perché esiste questa norma
La norma tutela l’affidabilità dei controlli interni e la corretta gestione dell’impresa assicurativa. L’indipendenza della revisione interna evita che chi verifica l’organizzazione controlli decisioni o attività proprie, riducendo il rischio di valutazioni non obiettive.
Domande frequenti
A cosa serve concretamente la funzione di revisione interna?
Verifica se controlli interni e sistema di governo societario sono efficaci, efficienti e adeguati, segnala eventuali carenze e può aiutare le altre funzioni con attività di supporto o consulenza.
La revisione interna può dipendere da un’altra funzione aziendale?
No. L’impresa deve assicurarne l’indipendenza da tutte le altre funzioni, comprese quelle fondamentali, così da garantire valutazioni obiettive.
La stessa persona può occuparsi anche di un’altra funzione fondamentale?
Solo in via eccezionale e residuale, quando ricorrono le condizioni previste dalla normativa e l’impresa dimostra di evitare conflitti di interesse e di preservare obiettività e indipendenza.
Cosa deve fare l’impresa se assegna un ulteriore incarico alla revisione interna?
Deve informare prontamente l’IVASS e dimostrare sia la presenza dei presupposti normativi sia l’assenza di conflitti e la salvaguardia dell’indipendenza della funzione.
La funzione di revisione interna può consigliare le altre strutture senza perdere autonomia?
Sì, l’attività di supporto e consulenza è ammessa, purché non comprometta l’indipendenza della funzione e la sua capacità di valutare successivamente l’adeguatezza dell’organizzazione.