Art. 15 — Produzione di dati e informazioni ai fini della vigilanza sul gruppo
1. Le imprese istituiscono efficaci flussi informativi per la produzione di dati e di informazioni utili ai fini dell’esercizio della vigilanza sul gruppo di cui al Titolo XV del Codice e relative disposizioni di attuazione e della valutazione attuale e prospettica dei rischi a livello di gruppo che l’ultima società controllante italiana svolge ai sensi dell’articolo 215-ter del Codice e relative disposizioni di attuazione, adottando idonee procedure di controllo interno ed individuando idonee misure di raccolta e di coordinamento delle informazioni per l’esercizio della vigilanza sul gruppo.
2. I dati e le informazioni di cui al comma 1 sono prontamente e completamente accessibili per eventuali verifiche da parte dell’IVASS.
Spiegazione
Le imprese assicurative devono organizzare canali informativi efficienti per raccogliere e trasmettere i dati necessari a controllare i rischi dell’intero gruppo. Devono inoltre prevedere procedure interne che verifichino l’affidabilità delle informazioni e coordinino quelle provenienti dalle diverse società. I dati devono consentire all’ultima società controllante italiana di valutare i rischi attuali e futuri del gruppo. L’IVASS deve poterli consultare rapidamente e integralmente per svolgere i propri controlli.
Perché esiste questa norma
La norma tutela la solidità complessiva del gruppo assicurativo e l’efficacia della vigilanza pubblica. Informazioni complete, coordinate e verificabili permettono di individuare tempestivamente rischi che potrebbero emergere non nella singola impresa, ma dall’interazione tra più società.
Domande frequenti
Perché l’impresa deve raccogliere informazioni anche sulle altre società del gruppo?
Perché alcuni rischi possono riguardare il gruppo nel suo insieme e non essere visibili osservando una sola società. Le informazioni aggregate consentono una valutazione più completa della situazione finanziaria e dei rischi.
Che cosa deve fare concretamente un’impresa per rispettare questa regola?
Deve predisporre flussi informativi organizzati, controlli interni e modalità per raccogliere, verificare e coordinare i dati provenienti dalle società del gruppo.
L’IVASS può chiedere direttamente questi dati all’impresa?
Sì. I dati e le informazioni devono essere prontamente e completamente accessibili all’IVASS per eventuali verifiche, senza ostacoli organizzativi o ritardi ingiustificati.
La norma riguarda solo i bilanci e i dati contabili?
No. Riguarda tutte le informazioni utili alla vigilanza sul gruppo e alla valutazione attuale e prospettica dei rischi, non soltanto quelle di natura contabile.
Chi utilizza le informazioni raccolte a livello di gruppo?
Le informazioni servono all’ultima società controllante italiana per valutare i rischi del gruppo e all’IVASS per esercitare la vigilanza prevista dalla normativa.