Art. 25-bis — Potere di certificazione di conformità

Al fine del deposito e della notifica con modalità telematiche della copia informatica, anche per immagine, di un atto processuale di parte, di un provvedimento del giudice o di un documento formato su supporto analogico e detenuto in originale o in copia conforme, il difensore e il dipendente di cui si avvalgono l'ente impositore, l'agente della riscossione ed i soggetti iscritti nell'albo di cui all'articolo 53 del decreto legislativo 15 dicembre 1997, n. 446, attestano la conformità della copia al predetto atto secondo le modalità di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82.

Analogo potere di attestazione di conformità è esteso, anche per l'estrazione di copia analogica, agli atti e ai provvedimenti presenti nel fascicolo informatico, formato dalla segreteria della corte di giustizia tributaria di primo e secondo grado ai sensi dell'articolo 14 del decreto del Ministro dell'economia e delle finanze 23 dicembre 2013, n. 163, o trasmessi in allegato alle comunicazioni telematiche dell'ufficio di segreteria. Detti atti e provvedimenti, presenti nel fascicolo informatico o trasmessi in allegato alle comunicazioni telematiche dell'ufficio di segreteria, equivalgono all'originale anche se privi dell'attestazione di conformità all'originale da parte dell'ufficio di segreteria.

La copia informatica o cartacea munita dell'attestazione di conformità ai sensi dei commi precedenti equivale all'originale o alla copia conforme dell'atto o del provvedimento detenuto ovvero presente nel fascicolo informatico.

L'estrazione di copie autentiche ai sensi del presente articolo, esonera dal pagamento dei diritti di copia.

Nel compimento dell'attestazione di conformità i soggetti di cui al presente articolo assumono ad ogni effetto la veste di pubblici ufficiali.

Gli atti e i documenti del fascicolo telematico non devono essere nuovamente depositati nelle fasi successive del giudizio o nei suoi ulteriori gradi. Il giudice non tiene conto degli atti e dei documenti su supporto cartaceo dei quali non è depositata nel fascicolo telematico la copia informatica, anche per immagine, munita di attestazione di conformità al documento analogico detenuto dal difensore.

Note di aggiornamento (1)
  • (52) Il D.Lgs. 30 dicembre 2023, n. 220 ha disposto (con l'art. 4, comma 2) che "Le disposizioni del presente decreto si applicano ai giudizi instaurati, in primo e in secondo grado, con ricorso notificato successivamente al 1° settembre 2024, fatta eccezione per quelle di cui all'articolo 1, comma 1, lettere d), e), f), i), n), o), p), q), s), t), u), v), z), aa), bb), cc) e dd) che si applicano ai giudizi instaurati, in primo e in secondo grado, nonché in Cassazione, a decorrere dal giorno successivo all'entrata in vigore del presente decreto".
Testo vigente al 12 maggio 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Nel processo tributario, il difensore e i dipendenti indicati dalla norma possono attestare che una copia digitale o cartacea corrisponde all’atto o al documento originale. Possono anche certificare copie di atti già presenti nel fascicolo informatico; quelli trasmessi dalla segreteria valgono come originali anche senza una sua attestazione. Le copie autenticate secondo queste regole equivalgono agli originali e la loro estrazione non comporta diritti di copia. Gli atti già nel fascicolo telematico non vanno depositati di nuovo; quelli cartacei non sono considerati dal giudice se manca la copia informatica attestata.

Perché esiste questa norma

La norma facilita l’uso del processo tributario telematico e consente di verificare l’autenticità delle copie senza dover produrre ogni volta gli originali. Riduce inoltre duplicazioni e costi, mantenendo nel fascicolo una documentazione affidabile.

Domande frequenti

Posso depositare online una scansione di un documento cartaceo?

Sì, se la copia informatica è corredata dall’attestazione di conformità al documento originale detenuto, resa da un soggetto abilitato secondo le modalità previste.

Devo depositare di nuovo un atto già presente nel fascicolo telematico quando il giudizio prosegue?

No. Gli atti e i documenti già presenti nel fascicolo telematico non devono essere depositati nuovamente nelle fasi successive o nei gradi ulteriori.

Una copia stampata di un atto del fascicolo informatico può essere certificata?

Sì. La norma estende il potere di attestazione anche all’estrazione di copie analogiche degli atti e dei provvedimenti presenti nel fascicolo informatico.

La segreteria deve certificare ogni atto che mi invia telematicamente?

No. Gli atti presenti nel fascicolo informatico o allegati alle comunicazioni telematiche della segreteria equivalgono all’originale anche senza attestazione di conformità dell’ufficio.

Devo pagare i diritti per ottenere una copia autentica secondo questa norma?

No. L’estrazione delle copie autentiche effettuata secondo le regole dell’articolo è esonerata dal pagamento dei diritti di copia.

Sezione I — Introduzione del giudizio