Art. 88 — Trattamento dei dati nell'ambito dei rapporti di lavoro
Gli Stati membri possono prevedere, con legge o tramite contratti collettivi, norme più specifiche per assicurare la protezione dei diritti e delle libertà con riguardo al trattamento dei dati personali dei dipendenti nell'ambito dei rapporti di lavoro, in particolare per finalità di assunzione, esecuzione del contratto di lavoro, compreso l'adempimento degli obblighi stabiliti dalla legge o da contratti collettivi, di gestione, pianificazione e organizzazione del lavoro, parità e diversità sul posto di lavoro, salute e sicurezza sul lavoro, protezione della proprietà del datore di lavoro o del cliente e ai fini dell'esercizio e del godimento, individuale o collettivo, dei diritti e dei vantaggi connessi al lavoro, nonché per finalità di cessazione del rapporto di lavoro.
Tali norme includono misure appropriate e specifiche a salvaguardia della dignità umana, degli interessi legittimi e dei diritti fondamentali degli interessati, in particolare per quanto riguarda la trasparenza del trattamento, il trasferimento di dati personali nell'ambito di un gruppo imprenditoriale o di un gruppo di imprese che svolge un'attività economica comune e i sistemi di monitoraggio sul posto di lavoro.
Ogni Stato membro notifica alla Commissione le disposizioni di legge adottate ai sensi del paragrafo 1 entro il 25 maggio 2018 e comunica senza ritardo ogni successiva modifica.
Spiegazione
Gli Stati membri possono stabilire regole specifiche per l’uso dei dati personali nel lavoro, con una legge o con contratti collettivi. Queste regole possono riguardare, per esempio, assunzioni, organizzazione del lavoro, sicurezza e conclusione del rapporto. Devono proteggere concretamente la dignità e i diritti dei lavoratori, con particolare attenzione alla trasparenza, alla condivisione dei dati tra imprese collegate e ai controlli sul luogo di lavoro. Le disposizioni adottate dovevano essere comunicate alla Commissione entro il 25 maggio 2018; le modifiche successive vanno comunicate senza ritardo.
Perché esiste questa norma
Il trattamento dei dati nel lavoro può incidere profondamente sulla dignità, sulla riservatezza e sui diritti dei dipendenti. La norma consente regole adatte alle diverse realtà lavorative, ma richiede garanzie specifiche contro usi opachi o controlli non adeguatamente tutelati.
Domande frequenti
Un datore di lavoro può raccogliere qualsiasi dato durante una selezione?
No. La norma permette agli Stati di disciplinare il trattamento legato alle assunzioni, ma non autorizza a raccogliere indiscriminatamente dati dei candidati: occorrono regole applicabili e garanzie per i loro diritti.
Il mio datore di lavoro può controllare ciò che faccio al lavoro?
L’articolo considera i sistemi di monitoraggio sul posto di lavoro e richiede che le regole pertinenti prevedano garanzie adeguate, in particolare per dignità, diritti e trasparenza. Non stabilisce un’autorizzazione generale a sorvegliare i dipendenti.
I miei dati possono essere condivisi con un’altra società dello stesso gruppo?
Le regole nazionali devono prestare particolare attenzione ai trasferimenti di dati all’interno di gruppi imprenditoriali o di imprese che svolgono un’attività economica comune. La condivisione, quindi, non è automaticamente libera da garanzie.
Un contratto collettivo può stabilire come vengono trattati i dati dei lavoratori?
Sì. L’articolo consente agli Stati membri di prevedere norme specifiche anche tramite contratti collettivi, purché includano misure adeguate per salvaguardare dignità, interessi legittimi e diritti fondamentali.
Entro quando lo Stato deve comunicare queste regole alla Commissione europea?
Le disposizioni adottate in base a questa norma dovevano essere comunicate entro il 25 maggio 2018. Ogni modifica successiva deve essere comunicata senza ritardo.