Art. 87 — Trattamento del numero di identificazione nazionale
Gli Stati membri possono precisare ulteriormente le condizioni specifiche per il trattamento di un numero di identificazione nazionale o di qualsiasi altro mezzo d'identificazione d'uso generale. In tal caso, il numero di identificazione nazionale o qualsiasi altro mezzo d'identificazione d'uso generale sono utilizzati soltanto in presenza di garanzie adeguate per i diritti e le libertà dell'interessato conformemente al presente regolamento.
Spiegazione
Gli Stati membri possono stabilire regole più dettagliate per usare il codice fiscale, il numero di previdenza o altri identificativi validi per la generalità delle persone. Questi numeri non possono però essere impiegati liberamente o per qualsiasi scopo. Il loro utilizzo deve essere accompagnato da misure che proteggano adeguatamente la persona, ad esempio limitando gli accessi e l’uso ai soli fini necessari. In pratica, l’identificativo può facilitare l’identificazione, ma non riduce i diritti dell’interessato sui propri dati.
Perché esiste questa norma
La norma tutela la persona dal rischio che un identificativo stabile permetta di collegare eccessivamente informazioni provenienti da ambiti diversi. Consente agli Stati di organizzare l’identificazione amministrativa, subordinandola però a garanzie effettive per diritti e libertà.
Domande frequenti
Un ente pubblico può chiedermi il numero di identificazione nazionale?
Sì, se il suo utilizzo rientra in regole applicabili e sono previste garanzie adeguate. L’ente dovrebbe usarlo solo per uno scopo determinato e necessario, evitando accessi o comunicazioni non giustificati.
Un’azienda privata può usare il mio codice fiscale per qualsiasi pratica?
No. Il numero non può essere utilizzato senza limiti: occorre uno scopo legittimo e specifico, oltre a misure adeguate per proteggerlo. La semplice comodità dell’azienda non è sufficiente.
Posso rifiutarmi di comunicare il mio identificativo nazionale?
Dipende dalla situazione concreta. Se la comunicazione è necessaria e validamente richiesta, il rifiuto può impedire la gestione della pratica; se invece non è giustificata, si può chiedere quale sia lo scopo e quali garanzie siano state adottate.
È rischioso usare lo stesso identificativo in servizi diversi?
Sì, perché può rendere più facile collegare informazioni provenienti da contesti differenti. Per questo l’uso deve essere limitato e protetto, con accessi controllati e finalità chiaramente definite.
Cosa posso chiedere se temo un uso improprio del mio numero?
Può chiedere chi lo utilizza, per quale finalità, per quanto tempo e quali misure lo proteggono. Può inoltre contestare utilizzi eccedenti o non pertinenti secondo le procedure disponibili.
Capo IX — Disposizioni relative a specifiche situazioni di trattamento