Art. 56-bis — Notificazione con modalità telematiche eseguita dal difensore
La notificazione con modalità telematiche è eseguita dal difensore a mezzo di posta elettronica certificata o altro servizio elettronico di recapito certificato qualificato a un domicilio digitale risultante da pubblici elenchi, nel rispetto della normativa, anche regolamentare, concernente la sottoscrizione, la trasmissione e la ricezione dei documenti informatici. La notificazione può essere eseguita esclusivamente utilizzando un domicilio digitale del notificante risultante da pubblici elenchi.
L'avvocato redige la relazione di notificazione su documento informatico separato, sottoscritto con firma digitale o altra firma elettronica qualificata ed allegato al messaggio inviato con le modalità di cui al comma 1. La relazione deve contenere:
a) il nome e il cognome dell'avvocato notificante;
b) il nome e il cognome della parte che lo ha nominato o nel cui interesse è stato nominato;
c) il nome e cognome del destinatario;
d) il domicilio digitale a cui l'atto viene notificato;
e) l'indicazione dell'elenco da cui il predetto domicilio digitale è stato estratto;
f) l'ufficio giudiziario, l'eventuale sezione e il numero del procedimento.
Quando l'atto da notificarsi è redatto in forma di documento analogico, l'avvocato provvede ad estrarne copia informatica, sulla quale appone attestazione di conformità nel rispetto delle modalità previste per i procedimenti civili.
Ai fini previsti dall'articolo 152 del codice, il difensore documenta l'avvenuta notificazione dell'atto con modalità telematiche depositando in cancelleria il duplicato informatico o la copia informatica dell'atto inviato, unitamente all'attestazione di conformità all'originale, la relazione redatta con le modalità di cui al comma 2, nonché le ricevute di accettazione e di avvenuta consegna generate dal sistema.
Spiegazione
Il difensore può notificare un atto per via telematica usando la posta elettronica certificata o un servizio certificato qualificato. L’indirizzo del destinatario deve risultare da un pubblico elenco, così come quello utilizzato dal difensore per inviare la comunicazione. Il difensore deve allegare una relazione firmata digitalmente con i dati richiesti; se l’atto è cartaceo, deve ricavarne una copia informatica e attestarne la conformità. Per documentare la notificazione in cancelleria, deposita l’atto, la relazione e le ricevute di accettazione e consegna.
Perché esiste questa norma
La norma consente al difensore di notificare telematicamente gli atti, assicurando che siano identificabili il mittente, il destinatario, il procedimento e l’indirizzo utilizzato. La relazione, le attestazioni e le ricevute permettono di verificare l’integrità dell’atto e l’effettivo svolgimento della notificazione.
Domande frequenti
Posso inviare la notificazione alla normale email del destinatario?
No. L’indirizzo deve essere un domicilio digitale risultante da un pubblico elenco e la trasmissione deve avvenire tramite PEC o altro servizio elettronico di recapito certificato qualificato.
Il mio avvocato può usare una casella email privata per inviare l’atto?
No. Anche il domicilio digitale del difensore che invia la notificazione deve risultare da un pubblico elenco.
Che cosa deve indicare la relazione allegata alla notificazione?
Deve identificare l’avvocato, la parte interessata e il destinatario, indicare il domicilio digitale usato e l’elenco da cui è stato ricavato, oltre all’ufficio giudiziario e ai dati del procedimento.
Se l’atto è su carta, come viene notificato per via telematica?
Il difensore ne ricava una copia informatica e attesta che è conforme all’originale, seguendo le modalità previste per i procedimenti civili.
Come dimostra il difensore che la notificazione è stata effettuata?
Deposita in cancelleria il duplicato informatico o la copia informatica dell’atto, l’attestazione di conformità, la relazione di notificazione e le ricevute di accettazione e di avvenuta consegna.