Nel Registro unico nazionale del Terzo settore devono risultare per ciascun ente almeno le seguenti informazioni: la denominazione; la forma giuridica; la sede legale, con l'indicazione di eventuali sedi secondarie; la data di costituzione; l'oggetto dell'attività di interesse generale di cui all'articolo 5, il codice fiscale o la partita IVA; il possesso della personalità giuridica e il patrimonio minimo di cui all'articolo 22, comma 4; le generalità dei soggetti che hanno la rappresentanza legale dell'ente; le generalità dei soggetti che ricoprono cariche sociali con indicazione di poteri e limitazioni.
Nel Registro devono inoltre essere iscritte le modifiche dell'atto costitutivo e dello statuto, le deliberazioni di trasformazione, fusione, scissione, di scioglimento, estinzione, liquidazione e cancellazione, i provvedimenti che ordinano lo scioglimento, dispongono la cancellazione o accertano l'estinzione, le generalità dei liquidatori e tutti gli altri atti e fatti la cui iscrizione è espressamente prevista da norme di legge o di regolamento.
I rendiconti e i bilanci di cui agli articoli 13 e 14 e i rendiconti delle raccolte fondi svolte nell'esercizio precedente devono essere depositati ogni anno presso il Registro unico nazionale del Terzo settore entro centottanta giorni dalla chiusura dell'esercizio e, per gli enti di cui all'articolo 13, comma 4, presso il registro delle imprese entro sessanta giorni dall'approvazione. Entro trenta giorni decorrenti da ciascuna modifica, devono essere pubblicate le informazioni aggiornate e depositati gli atti di cui ai commi 1e 2, incluso l'eventuale riconoscimento della personalità giuridica.
In caso di mancato o incompleto deposito degli atti e dei loro aggiornamenti nonché di quelli relativi alle informazioni obbligatorie di cui al presente articolo nel rispetto dei termini in esso previsti, l'ufficio del registro diffida l'ente del Terzo settore ad adempiere all'obbligo suddetto, assegnando un termine non inferiore a trenta giorni e non superiore a centottanta giorni, decorsi inutilmente i quali l'ente è cancellato dal Registro.
Del deposito degli atti e della completezza delle informazioni di cui al presente articolo e dei relativi aggiornamenti sono onerati gli amministratori. Si applica l'articolo 2630 del codice civile.
All'atto della registrazione degli enti del Terzo settore di cui all'articolo 31, comma 1, l'ufficio del registro unico nazionale acquisisce la relativa informazione antimafia.
Spiegazione
Il Registro deve permettere di conoscere i dati essenziali di ciascun ente, chi lo rappresenta e quali poteri hanno i suoi amministratori, oltre agli atti che ne modificano l’organizzazione o segnano la fine dell’attività. Ogni anno, rendiconti, bilanci e rendiconti delle raccolte fondi vanno depositati entro 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio; per gli enti indicati nell’articolo 13, comma 4, il deposito presso il registro delle imprese va fatto entro 60 giorni dall’approvazione. Le modifiche e i relativi atti devono essere aggiornati o depositati entro 30 giorni. Se l’ente non adempie, l’ufficio lo diffida assegnando da 30 a 180 giorni; se il termine scade inutilmente, l’ente viene cancellato. Gli amministratori sono responsabili degli adempimenti e, all’iscrizione di determinati enti, l’ufficio acquisisce l’informazione antimafia.
Perché esiste questa norma
La norma assicura trasparenza e aggiornamento delle informazioni sugli enti del Terzo settore, così che cittadini e soggetti interessati possano conoscerne struttura, attività e rendiconti. Le scadenze e la possibilità di cancellazione incentivano il rispetto degli obblighi; l’acquisizione dell’informazione antimafia tutela la legalità.
Domande frequenti
Quali informazioni sul mio ente devono comparire nel Registro?
Tra le altre, denominazione, forma giuridica, sede, data di costituzione, attività di interesse generale, codice fiscale o partita IVA, eventuale personalità giuridica e generalità dei rappresentanti e di chi ricopre cariche sociali, con poteri e limitazioni.
Entro quando devo depositare il bilancio e il rendiconto delle raccolte fondi?
In generale, entro 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio. Per gli enti indicati nell’articolo 13, comma 4, il deposito presso il registro delle imprese deve avvenire entro 60 giorni dall’approvazione.
Quanto tempo ho per comunicare una modifica dello statuto o un cambio degli amministratori?
Entro 30 giorni dalla modifica devono essere aggiornate le informazioni e depositati gli atti pertinenti. L’obbligo riguarda anche le modifiche dell’atto costitutivo e dello statuto.
Che cosa succede se l’ente non deposita un atto o lo presenta incompleto?
L’ufficio diffida l’ente e assegna un termine compreso tra 30 e 180 giorni. Se l’ente non regolarizza entro il termine assegnato, viene cancellato dal Registro.
Chi risponde del deposito e che cosa accade quando un ente viene iscritto?
Gli amministratori sono responsabili del deposito degli atti e della completezza delle informazioni e dei loro aggiornamenti; si applica l’articolo 2630 del codice civile. Per gli enti indicati nell’articolo 31, comma 1, l’ufficio acquisisce l’informazione antimafia al momento della registrazione.