Art. 357 — Documentazione dell'attività di polizia giudiziaria
La polizia giudiziaria annota secondo le modalità ritenute idonee ai fini delle indagini, anche sommariamente, tutte le attività svolte, comprese quelle dirette alla individuazione delle fonti di prova.
Fermo quanto disposto in relazione a specifiche attività, redige verbale dei seguenti atti:
a) denunce, querele e istanze presentate oralmente;
b) sommarie informazioni rese e dichiarazioni spontanee ricevute dalla persona nei cui confronti vengono svolte le indagini;
c) informazioni assunte, a norma dell'articolo 351;
d) perquisizioni e sequestri;
e) operazioni e accertamenti previsti dagli articoli 349, 353 e 354;
f) atti, che descrivono fatti e situazioni, eventualmente compiuti sino a che il pubblico ministero non ha impartito le direttive per lo svolgimento delle indagini.
Il verbale è redatto da ufficiali o agenti di polizia giudiziaria nelle forme e con le modalità previste dall'articolo 373.
Quando le indagini riguardano taluno dei delitti di cui all'articolo 407, comma 2, lettera a), oppure quando la persona informata sui fatti ne faccia richiesta, alla documentazione delle informazioni di cui al comma 2, lettera c), si procede altresì mediante riproduzione fonografica a mezzo di strumenti tecnici idonei ad opera della polizia giudiziaria, salva la contingente indisponibilità di strumenti di riproduzione o di personale tecnico.
Le dichiarazioni della persona minorenne, inferma di mente o in condizioni di particolare vulnerabilità sono documentate integralmente, a pena di inutilizzabilità, con mezzi di riproduzione audiovisiva o fonografica, salvo che si verifichi una contingente indisponibilità di strumenti di riproduzione o di personale tecnico e sussistano particolari ragioni di urgenza che non consentano di rinviare l'atto.
La trascrizione della riproduzione audiovisiva o fonografica di cui ai commi 3- bis e 3-ter è disposta solo se assolutamente indispensabile e può essere effettuata dalla polizia giudiziaria.
La documentazione dell'attività di polizia giudiziaria è posta a disposizione del pubblico ministero.
A disposizione del pubblico ministero sono altresì poste le denunce, le istanze e le querele presentate per iscritto, i referti, il corpo del reato e le cose pertinenti al reato.
Spiegazione
La polizia giudiziaria deve documentare tutte le attività svolte durante le indagini, anche in forma sommaria quando non è richiesto un verbale. Per atti particolarmente rilevanti, come perquisizioni, sequestri, denunce orali e informazioni raccolte, il verbale è obbligatorio. In determinati casi le dichiarazioni devono essere anche registrate, soprattutto per delitti gravi o quando lo chiede la persona informata sui fatti; per minori, persone inferme di mente o particolarmente vulnerabili la documentazione audiovisiva o fonografica è normalmente integrale. Tutta la documentazione deve essere consegnata al pubblico ministero, insieme agli scritti e agli oggetti pertinenti al reato.
Perché esiste questa norma
La norma tutela la tracciabilità e l’affidabilità dell’attività investigativa, consentendo di verificare come siano state raccolte le informazioni e acquisite le prove. Le forme rafforzate di documentazione proteggono in particolare le persone vulnerabili e riducono il rischio di contestazioni o alterazioni del contenuto degli atti.
Domande frequenti
Se presento oralmente una denuncia alla polizia, viene registrata?
Sì. La denuncia presentata oralmente deve essere raccolta in un verbale, redatto secondo le modalità previste per gli atti della polizia giudiziaria.
Posso chiedere che le informazioni da me rese siano registrate?
Sì, se sei una persona informata sui fatti puoi chiedere la riproduzione fonografica delle informazioni rese. La registrazione è prevista anche per le indagini relative a determinati delitti gravi, salvo indisponibilità contingente degli strumenti o del personale tecnico.
Che cosa accade se a rendere dichiarazioni è un minorenne?
Le dichiarazioni del minorenne devono essere documentate integralmente con registrazione audiovisiva o fonografica. Sono ammesse eccezioni solo in caso di indisponibilità contingente, urgenza particolare e impossibilità di rinviare l’atto.
La polizia deve verbalizzare ogni attività investigativa?
Deve annotare tutte le attività, anche sommariamente. Il verbale è invece obbligatorio per gli atti indicati dalla norma, tra cui perquisizioni, sequestri, informazioni assunte e alcuni accertamenti.
Chi può consultare i verbali e gli oggetti raccolti dalla polizia?
La documentazione dell’attività, le denunce e querele scritte, i referti e gli oggetti pertinenti al reato devono essere messi a disposizione del pubblico ministero. L’accesso delle altre persone dipende dalle regole del procedimento penale.