Art. 223 — Processo verbale di deposito del documento
Nell'udienza in cui è presentata la querela, si forma processo verbale di deposito nelle mani del cancelliere del documento impugnato.
Il processo verbale è redatto in presenza del pubblico ministero e delle parti, e deve contenere la descrizione dello stato in cui il documento si trova, con indicazione delle cancellature, abrasioni, aggiunte, scritture interlineari e di ogni altra particolarità che vi si riscontra.
Il giudice istruttore, il pubblico ministero e il cancelliere appongono la firma sul documento. Il giudice può anche ordinare che di esso sia fatta copia fotografica.
Spiegazione
Quando viene presentata una querela di falso, il documento contestato viene consegnato al cancelliere e se ne registra il deposito. Il verbale si redige alla presenza del pubblico ministero e delle parti e descrive con precisione le condizioni del documento, comprese eventuali modifiche o anomalie. Il giudice istruttore, il pubblico ministero e il cancelliere firmano il documento. Il giudice può inoltre disporre che ne venga realizzata una copia fotografica.
Perché esiste questa norma
La norma serve a conservare e identificare con precisione il documento contestato, così che il suo stato non venga alterato o messo in dubbio durante il procedimento. La descrizione e le firme consentono di documentarne le caratteristiche al momento del deposito.
Domande frequenti
Dopo il deposito, chi custodisce il documento contestato?
Il documento viene depositato nelle mani del cancelliere.
Nel verbale si devono annotare macchie o correzioni sul documento?
Sì. La descrizione deve indicare, tra l’altro, cancellature, abrasioni, aggiunte, scritture interlineari e ogni altra particolarità rilevata.
Chi deve essere presente quando si redige il verbale?
Il verbale è redatto alla presenza del pubblico ministero e delle parti.
Chi firma il documento dopo il deposito?
Lo firmano il giudice istruttore, il pubblico ministero e il cancelliere.
La copia fotografica del documento è sempre obbligatoria?
No. Il giudice può ordinarla, ma la norma non la prevede come necessaria in ogni caso.