Se le scritture di comparazione si trovano presso depositari pubblici o privati e l'asportazione non ne è vietata, il giudice istruttore può disporre il deposito in cancelleria in un termine da lui fissato.
Se la comparazione deve eseguirsi nel luogo dove si trovano le scritture, il giudice dà le disposizioni necessarie per le operazioni, che debbono compiersi in presenza del depositario.
Quando un documento utile per confrontare una scrittura si trova presso un archivio pubblico o privato, il giudice può ordinarne il trasferimento in cancelleria, purché la legge o le regole applicabili ne consentano l’asportazione. Il giudice stabilisce il termine entro cui il depositario deve provvedere. Se il documento deve rimanere nel luogo in cui si trova, il confronto viene effettuato lì, secondo le istruzioni del giudice e alla presenza del depositario. La norma consente quindi di acquisire il documento senza compromettere la sua custodia.
La norma bilancia l’esigenza di verificare l’autenticità di una scrittura con la necessità di proteggere documenti affidati a soggetti pubblici o privati. Prevede modalità flessibili per evitare trasferimenti vietati o rischiosi, garantendo al contempo il controllo del giudice e la tracciabilità delle operazioni.
No. Il giudice può ordinarne il deposito in cancelleria solo se l’asportazione è consentita. Altrimenti, il confronto deve svolgersi presso l’archivio, secondo le modalità stabilite dal giudice.
Il termine è fissato dal giudice istruttore nel provvedimento che dispone il deposito. Il depositario deve rispettare quella scadenza, salvo diverse determinazioni del giudice.
La richiesta può essere prospettata quando il documento non può o non deve essere spostato. La decisione spetta al giudice, che organizza le operazioni nel luogo di custodia.
Sì. Quando le operazioni si svolgono nel luogo in cui sono conservate le scritture, devono essere eseguite alla presenza del depositario.
Occorre informare il giudice, che valuterà le iniziative necessarie e potrà impartire ulteriori disposizioni. Le conseguenze concrete dipendono dalle ragioni del mancato deposito e dalla natura della custodia.