Le decisioni delle società soggette ad attività di direzione e coordinamento, quando da questa influenzate, debbono essere analiticamente motivate e recare puntuale indicazione delle ragioni e degli interessi la cui valutazione ha inciso sulla decisione. Di esse viene dato adeguato conto nella relazione di cui all'articolo 2428.
Spiegazione
Quando una società prende una decisione influenzata da chi la dirige o coordina, deve spiegare con precisione perché l’ha presa. Deve indicare quali ragioni e interessi sono stati considerati, così che non basti una motivazione generica. La società deve inoltre darne conto nella relazione prevista dall’articolo 2428. Se la decisione non è stata influenzata da tale attività, questo obbligo specifico non si applica.
Perché esiste questa norma
La norma rende trasparente l’influenza esercitata sulla società e permette di capire quali interessi abbiano orientato le sue scelte. In questo modo favorisce il controllo sulle decisioni e la tutela di chi può risentirne, come soci e creditori.
Domande frequenti
La società capogruppo può decidere al posto di una controllata senza spiegazioni?
Se la decisione della controllata è influenzata dall’attività di direzione e coordinamento, deve essere motivata in modo analitico, indicando le ragioni e gli interessi considerati.
Ogni decisione della società deve avere una motivazione dettagliata?
No. L’obbligo specifico riguarda le decisioni che sono state influenzate dall’attività di direzione e coordinamento.
Basta scrivere che la decisione è stata presa nell’interesse del gruppo?
No, una formula generica non è sufficiente: occorre indicare con precisione le ragioni e gli interessi che hanno inciso sulla scelta.
Dove deve essere riportata questa spiegazione?
La società deve darne adeguato conto nella relazione prevista dall’articolo 2428.
La società ha agito nell’interesse del gruppo, ma la scelta ha penalizzato alcuni soci: cosa deve spiegare?
Deve indicare quali interessi ha valutato e perché questi hanno inciso sulla decisione. La norma richiede trasparenza sulle ragioni della scelta, senza stabilire da sola che ogni decisione sfavorevole sia illegittima.