La società deve indicare la società o l'ente alla cui attività di direzione e coordinamento è soggetta negli atti e nella corrispondenza, nonché mediante iscrizione, a cura degli amministratori, presso la sezione del registro delle imprese di cui al comma successivo.
È istituita presso il registro delle imprese apposita sezione nella quale sono indicate le società o gli enti che esercitano attività di direzione e coordinamento e quelle che vi sono soggette.
Gli amministratori che omettono l'indicazione di cui al comma primo ovvero l'iscrizione di cui al comma secondo, o le mantengono quando la soggezione è cessata, sono responsabili dei danni che la mancata conoscenza di tali fatti abbia recato ai soci o ai terzi.
La società deve esporre, in apposita sezione della nota integrativa, un prospetto riepilogativo dei dati essenziali dell'ultimo bilancio della società o dell'ente che esercita su di essa l'attività di direzione e coordinamento.
Parimenti, gli amministratori devono indicare nella relazione sulla gestione i rapporti intercorsi con chi esercita l'attività di direzione e coordinamento e con le altre società che vi sono soggette, nonché l'effetto che tale attività ha avuto sull'esercizio dell'impresa sociale e sui suoi risultati.
Spiegazione
Una società sottoposta alla direzione e al coordinamento di un’altra deve rendere noto questo legame nei propri documenti e nella corrispondenza, e farlo risultare nel registro delle imprese. Deve inoltre riportare nel bilancio i dati essenziali dell’ultimo bilancio dell’ente che la dirige e spiegare nella relazione sulla gestione i rapporti con esso e gli effetti della direzione sui risultati. Gli amministratori rispondono dei danni causati a soci o terzi se omettono le informazioni dovute o le lasciano pubblicate dopo la fine del rapporto.
Perché esiste questa norma
La norma tutela soci e terzi, consentendo loro di conoscere chi influenza le scelte della società e di valutare le conseguenze economiche di tale influenza. La trasparenza permette anche di individuare gli amministratori responsabili quando l’omissione o l’inesattezza delle informazioni provoca un danno.
Domande frequenti
La mia società è controllata da un’altra: dove deve comunicarlo?
Deve indicare il rapporto negli atti e nella corrispondenza e curare l’iscrizione nella sezione apposita del registro delle imprese.
La società che ci dirige deve rendere pubblici i propri dati di bilancio?
La società soggetta deve inserire nella nota integrativa un prospetto con i dati essenziali dell’ultimo bilancio della società o dell’ente che la dirige.
Che cosa deve spiegare la relazione sulla gestione?
Deve indicare i rapporti con chi esercita la direzione e il coordinamento e con le altre società soggette, nonché gli effetti di tale attività sull’impresa e sui suoi risultati.
Se gli amministratori non comunicano il rapporto e subisco un danno, posso chiedere loro conto?
Sì, possono essere responsabili dei danni subiti dai soci o dai terzi quando questi derivano dalla mancata conoscenza del rapporto, dovuta all’omissione dell’indicazione o dell’iscrizione.
Il rapporto di direzione è terminato: la vecchia iscrizione può restare?
No. Gli amministratori devono evitare che l’iscrizione resti quando la soggezione è cessata; mantenerla può comportare responsabilità per i danni causati a soci o terzi.