La procura con sottoscrizione del preponente autenticata deve essere depositata per l'iscrizione presso il competente ufficio del registro delle imprese.
In mancanza dell'iscrizione, la rappresentanza si reputa generale e le limitazioni di essa non sono opponibili ai terzi, se non si prova che questi le conoscevano al momento della conclusione dell'affare.
Spiegazione
Quando un imprenditore conferisce a qualcuno il potere di agire per lui, la procura firmata con sottoscrizione autenticata va depositata nel registro delle imprese competente. Se non viene iscritta, nei rapporti con i terzi si presume che il rappresentante possa agire senza limiti. Le restrizioni non pubblicate non possono di regola essere fatte valere contro chi ha concluso un affare con lui. L’imprenditore può però opporle se dimostra che il terzo le conosceva già in quel momento.
Perché esiste questa norma
La norma tutela chi tratta con il rappresentante, consentendogli di fare affidamento sulle informazioni accessibili nel registro. Al tempo stesso, permette all’imprenditore di far valere una limitazione non iscritta quando il terzo ne era effettivamente a conoscenza.
Domande frequenti
Ho dato a un collaboratore il potere di firmare contratti, ma con un limite di importo: devo renderlo pubblico?
La procura con firma autenticata va depositata nel registro delle imprese. Se il limite non risulta iscritto, potrebbe non essere opponibile ai terzi.
Il rappresentante ha concluso un affare oltre i limiti che gli avevo dato: posso rifiutare di rispettarlo?
Se il limite non era iscritto, non basta invocare l’accordo interno. Può essere opposto al terzo se si dimostra che questi lo conosceva quando ha concluso l’affare.
Il fornitore sapeva già che il rappresentante non poteva firmare quel contratto: la mancata iscrizione mi protegge comunque?
La mancata iscrizione non impedisce di opporre il limite se si prova che il fornitore ne era a conoscenza al momento della conclusione dell’affare.
Se la procura non è stata depositata, il terzo può considerare il rappresentante autorizzato a qualsiasi operazione?
La legge presume che la rappresentanza sia generale, ma ciò non significa che il rappresentante sia autorizzato a qualunque atto in assoluto: conta anche il potere che gli è stato effettivamente conferito.
La procura va depositata anche se non contiene limiti?
La disposizione prevede il deposito della procura con sottoscrizione autenticata. La regola sulla non opponibilità dei limiti riguarda invece le restrizioni non iscritte.