Gli atti con i quali viene successivamente limitata o revocata la procura devono essere depositati, per l'iscrizione nel registro delle imprese, anche se la procura non fu pubblicata.
In mancanza dell'iscrizione, le limitazioni o la revoca non sono opponibili ai terzi, se non si prova che questi le conoscevano al momento della conclusione dell'affare.
Spiegazione
Se un’impresa riduce i poteri di chi la rappresenta o li revoca, deve depositare l’atto per farlo iscrivere nel registro delle imprese. Questo obbligo vale anche se la procura originaria non era stata pubblicata. Se la modifica o la revoca non è iscritta, l’impresa non può normalmente farla valere contro chi ha concluso un affare senza conoscerla. Può però farlo se dimostra che quella persona ne era informata proprio al momento dell’accordo.
Perché esiste questa norma
La norma tutela chi tratta con un’impresa facendo affidamento sulle informazioni accessibili nel registro. Al tempo stesso, consente all’impresa di opporre la modifica o la revoca non iscritta quando prova che l’altra parte ne era già a conoscenza al momento dell’affare.
Domande frequenti
Ho revocato la procura al mio rappresentante, ma non ho ancora fatto iscrivere la revoca: posso rifiutare un contratto che ha concluso?
Di regola, non puoi opporre la revoca al terzo che non la conosceva quando ha concluso il contratto. Puoi farlo se dimostri che ne era informato in quel momento.
La procura iniziale non era stata iscritta: devo comunque iscrivere la sua revoca?
Sì. La revoca deve essere depositata per l’iscrizione anche se la procura originaria non era stata pubblicata.
Ho comunicato direttamente al cliente che i poteri del rappresentante erano stati ridotti: questo può bastare?
Può essere rilevante se consente di provare che il cliente conosceva la limitazione al momento della conclusione dell’affare. In mancanza di iscrizione, la conoscenza deve essere dimostrata.
Il rappresentante ha firmato un contratto prima che la revoca fosse iscritta: cosa conta?
Conta se l’altra parte conosceva la revoca quando ha concluso l’affare. Se non la conosceva, la revoca non iscritta non le è opponibile.
Se iscrivo una limitazione alla procura, posso opporla a chi aveva già concluso un affare senza saperlo?
La norma riguarda l’opponibilità quando la modifica non è iscritta. Per il caso descritto, occorre valutare le circostanze e il momento in cui l’affare è stato concluso.