I direttori degli archivi e degli istituti che abbiano in amministrazione o in deposito raccolte o collezioni artistiche, archeologiche, bibliografiche e scientifiche possono ricevere in comodato da privati proprietari, previo assenso del competente organo ministeriale, beni culturali mobili al fine di consentirne la fruizione da parte della collettività, qualora si tratti di beni di particolare pregio o che rappresentino significative integrazioni delle collezioni pubbliche e purché la loro custodia presso i pubblici istituti non risulti particolarmente onerosa.
Il comodato non può avere durata inferiore a cinque anni e si intende prorogato tacitamente per un periodo pari a quello convenuto, qualora una delle parti contraenti non abbia comunicato all'altra la disdetta almeno due mesi prima della scadenza del termine. Anche prima della scadenza le parti possono risolvere consensualmente il comodato.
I direttori adottano ogni misura necessaria per la conservazione dei beni ricevuti in comodato, dandone comunicazione al comodante. Le relative spese sono a carico del Ministero.
I beni sono protetti da idonea copertura assicurativa a carico del Ministero. L'assicurazione può essere sostituita dall' assunzione dei relativi rischi da parte dello Stato, ai sensi dell' articolo 48, comma 5.
I direttori possono ricevere altresì in deposito, previo assenso del competente organo ministeriale, beni culturali appartenenti ad enti pubblici. Le spese di conservazione e custodia specificamente riferite ai beni depositati sono a carico degli enti depositanti , salvo che le parti abbiano convenuto che le spese medesime siano, in tutto o in parte, a carico del Ministero, anche in ragione del particolare pregio dei beni e del rispetto degli obblighi di conservazione da parte dell'ente depositante. Dall'attuazione del presente comma non devono derivare nuovi o maggiori oneri a carico della finanza pubblica .
Per quanto non espressamente previsto dal presente articolo, si applicano le disposizioni in materia di comodato e di deposito.
Spiegazione
I direttori di archivi e istituti pubblici possono accogliere in comodato beni culturali mobili di privati, con il consenso dell’organo ministeriale competente, per renderli accessibili al pubblico. La possibilità riguarda beni di particolare pregio o utili a integrare le collezioni pubbliche, purché custodirli non comporti un onere eccessivo. Il comodato dura almeno cinque anni e si rinnova per un periodo uguale, salvo disdetta comunicata almeno due mesi prima della scadenza; le parti possono però terminarlo prima se sono d’accordo. Per i beni in comodato conservazione e assicurazione sono a carico del Ministero; per quelli depositati da enti pubblici, invece, le spese spettano di regola all’ente depositante, salvo diverso accordo.
Perché esiste questa norma
La norma favorisce la fruizione collettiva di beni culturali privati e pubblici, consentendo agli istituti di arricchire le proprie raccolte senza trasferire la proprietà. Stabilisce inoltre chi deve curare e sostenere i costi di conservazione e custodia, così da proteggere i beni e rendere chiari gli oneri.
Domande frequenti
Posso prestare a un museo pubblico un’opera di mia proprietà perché sia esposta?
Sì, se l’istituto può riceverla, l’opera è di particolare pregio o integra significativamente le collezioni e la custodia non è particolarmente onerosa. Occorre l’assenso dell’organo ministeriale competente.
Per quanto tempo devo lasciare il bene all’istituto?
Il comodato non può durare meno di cinque anni. Alla scadenza si rinnova tacitamente per un periodo uguale, a meno che una parte comunichi la disdetta almeno due mesi prima.
Posso riprendere il bene prima della scadenza?
Sì, ma la conclusione anticipata del comodato richiede l’accordo di entrambe le parti.
Chi paga se il bene prestato deve essere conservato o assicurato?
Per i beni ricevuti in comodato, il Ministero sostiene le spese necessarie per la conservazione e provvede a un’adeguata copertura assicurativa, che può essere sostituita dall’assunzione del rischio da parte dello Stato.
Un ente pubblico può depositare un bene culturale presso un istituto e chi ne paga la custodia?
Sì, previo assenso dell’organo ministeriale competente. Di regola l’ente depositante sostiene le spese specifiche di conservazione e custodia, ma le parti possono accordarsi perché siano a carico del Ministero, in tutto o in parte.