Art. 234 — Registro cronologico e bollettario (articolo 44 decreto legislativo 13 aprile 1999, n. 112)

L'ufficiale della riscossione annota in ordine cronologico tutti gli atti e i processi verbali, numerandoli progressivamente, in apposito registro conforme al modello approvato con provvedimento del direttore dell'Agenzia delle entrate, da tenersi con le forme e con le modalità stabilite per il registro cronologico dell'ufficiale giudiziario.

Il registro, prima di essere messo in uso, è numerato progressivamente in ogni pagina dall'ufficio individuato in via generale, per ciascun ambito, con provvedimento del direttore dell'Agenzia delle entrate, da notificare all'agente della riscossione. Il predetto registro è vidimato non oltre il 15 gennaio di ogni anno. I registri esauriti e quelli degli ufficiali cessati dalla carica devono essere consegnati entro dieci giorni a cura dell'agente della riscossione all'Agenzia delle entrate.

L'ufficiale della riscossione, per ogni pagamento ricevuto, rilascia quietanza da apposito bollettario e ne comunica gli estremi all'agente della riscossione.

Il provvedimento di cui al comma 1, nello stabilire le forme e le modalità di tenuta dei registri, tiene adeguato conto dei progressi tecnologici delle attività informatiche e telematiche e della possibilità di prevedere forme di documentazione informatica equipollenti alle formalità di cui ai commi 2 e 3.

Si applica dal 1° gennaio 2027. Fino ad allora resta applicabile il testo che sostituisce: Riscossione delle Imposte sui Redditi. Testo vigente al 19 agosto 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

L’ufficiale della riscossione deve registrare in ordine di data e con numeri progressivi gli atti compiuti e i verbali redatti. Il registro deve essere numerato prima dell’uso e vidimato entro il 15 gennaio di ogni anno; quando è terminato, oppure se l’ufficiale lascia l’incarico, l’agente della riscossione lo consegna all’Agenzia delle entrate entro dieci giorni. Per ogni pagamento ricevuto, l’ufficiale rilascia una quietanza e comunica i relativi estremi all’agente. Le modalità possono tenere conto degli strumenti digitali e prevedere documenti informatici equivalenti.

Perché esiste questa norma

La norma assicura che le attività di riscossione e i pagamenti siano documentati in modo ordinato e verificabile. Le formalità sui registri e sulle quietanze favoriscono la tracciabilità e i controlli, consentendo al tempo stesso l’uso di strumenti informatici equivalenti.

Domande frequenti

Se pago direttamente all’ufficiale della riscossione, devo ricevere una ricevuta?

Sì. Per ogni pagamento ricevuto, l’ufficiale deve rilasciare una quietanza e comunicarne gli estremi all’agente della riscossione.

Come vengono documentati gli atti compiuti dall’ufficiale?

Sono annotati in ordine cronologico e numerati progressivamente in un apposito registro, secondo il modello e le modalità previsti.

Entro quando deve essere vidimato il registro?

Il registro deve essere vidimato non oltre il 15 gennaio di ogni anno.

Che cosa succede al registro quando si esaurisce o l’ufficiale lascia l’incarico?

In entrambi i casi, l’agente della riscossione deve consegnarlo all’Agenzia delle entrate entro dieci giorni.

La documentazione può essere tenuta in formato digitale?

La norma prevede che le modalità possano considerare i progressi informatici e telematici e consentire documenti informatici equipollenti alle formalità previste.

Richiamato da

  • Testo Unico Versamenti e Riscossione (2025)art. 170

Capo V — Personale addetto alle attività di riscossione