Al fine di conseguire la riduzione delle spese per la comunicazione e notificazione di atti e per la trasmissione di documenti, possono essere stipulate apposite convenzioni con le imprese private o i soggetti pubblici operanti nel settore, scelti secondo la vigente normativa sull'evidenza pubblica. Le convenzioni sono approvate con decreto del Ministero della giustizia, di concerto con il Ministero dell'economia e delle finanze.
Nella convenzione, che può prevedere differenziazioni a livello territoriale, sono stabiliti, in particolare :
a) i compensi, anche forfettizzati;
b) le modalità e le cadenze temporali del pagamento dei compensi; c) le penalità per l'inosservanza degli obblighi.
Spiegazione
Per contenere i costi delle comunicazioni, delle notifiche e dell’invio di documenti, l’amministrazione può accordarsi con operatori pubblici o privati del settore. Gli operatori devono essere scelti seguendo le regole previste per gli affidamenti pubblici, e gli accordi devono essere approvati dai ministeri competenti. Gli accordi possono prevedere condizioni diverse secondo il territorio. Devono indicare quanto viene pagato, come e quando avvengono i pagamenti e quali conseguenze sono previste se gli obblighi non vengono rispettati.
Perché esiste questa norma
La norma mira a ridurre la spesa pubblica per l’invio di atti e documenti, consentendo di concordare condizioni economiche e operative con soggetti specializzati. La selezione secondo le regole di evidenza pubblica e l’approvazione ministeriale servono a garantire trasparenza e controllo.
Domande frequenti
Questo articolo mi dà diritto a pagare meno per una notifica?
No. La norma disciplina gli accordi tra amministrazione e operatori del settore; non stabilisce direttamente sconti o rimborsi per il singolo cittadino.
Chi sceglie le imprese che si occupano delle spedizioni?
Le imprese e i soggetti pubblici operanti nel settore sono scelti secondo le regole vigenti per gli affidamenti pubblici.
Un accordo può prevedere prezzi diversi da una zona all’altra?
Sì. La convenzione può differenziare le condizioni anche in base al territorio.
Dove devono essere indicate le somme dovute all’operatore?
La convenzione stabilisce i compensi, che possono anche essere forfettari, e le modalità e le scadenze dei pagamenti.
Cosa succede se l’operatore non rispetta gli obblighi concordati?
La convenzione deve prevedere le penalità applicabili in caso di inosservanza degli obblighi.