Art. 280 — (R) Foglio delle notizie e rubrica alfabetica
Nel fascicolo processuale è tenuto un foglio delle notizie ai fini del recupero del credito.
L'ufficio che procede all'annotazione sul registro delle spese pagate dall'erario o delle spese prenotate a debito riporta nel foglio delle notizie solo i pagamenti delle spese ripetibili e le spese prenotate a debito.
Con decreto dirigenziale del Ministero della giustizia è determinato il momento, collegato allo stato dell'informatizzazione ed eventualmente differenziato sul territorio, in cui non si terrà più il foglio delle notizie.
Sino a che i registri sono tenuti su supporto cartaceo sono corredati da rubrica alfabetica.
Spiegazione
Nel fascicolo del procedimento viene conservato un foglio utile a ricostruire le somme che possono essere recuperate. Vi si annotano soltanto le spese ripetibili già pagate dall’erario e quelle prenotate a debito, non ogni costo sostenuto durante il procedimento. Il foglio cesserà di essere tenuto quando lo stabilirà un decreto del Ministero della giustizia, in base al grado di informatizzazione, anche con tempi diversi da una zona all’altra. Finché i registri restano cartacei, devono avere anche un indice alfabetico.
Perché esiste questa norma
La norma favorisce la tracciabilità delle spese rilevanti per il recupero del credito, limitando le annotazioni a quelle che possono essere richieste. Collega il superamento del foglio cartaceo alla diffusione degli strumenti informatici e richiede un indice alfabetico per rendere consultabili i registri cartacei.
Domande frequenti
Nel foglio vengono registrate tutte le spese del procedimento?
No. Sono riportati soltanto i pagamenti di spese ripetibili effettuati dall’erario e le spese prenotate a debito.
Che cosa significa che una spesa è prenotata a debito?
Significa che la spesa viene registrata senza essere anticipata in quel momento da chi dovrebbe sostenerla. L’articolo la include tra quelle da riportare nel foglio.
Quando smetterà di essere tenuto il foglio delle notizie?
Quando lo stabilirà un decreto dirigenziale del Ministero della giustizia, in relazione allo stato dell’informatizzazione. Il momento può variare sul territorio.
La disposizione impone a me cittadino di compilare o consegnare il foglio?
No. L’annotazione compete all’ufficio che registra le spese; l’articolo non attribuisce al cittadino il compito di compilare o consegnare il foglio.
Perché i registri cartacei devono avere una rubrica alfabetica?
Per permettere di individuare più facilmente le registrazioni nei registri tenuti su carta. La rubrica è richiesta finché viene usato quel supporto.