Art. 147-sexies — Sistema di controllo interno e di gestione dei rischi
Gli organi delegati curano il buon funzionamento e l'efficacia del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi.
Il consiglio di amministrazione assicura e valuta il coordinamento delle funzioni coinvolte nel sistema di controllo interno e di gestione dei rischi al fine di disporre di una rappresentazione unitaria, tempestiva e sistematica dei rischi.
Nei limiti delle competenze ad essi rispettivamente assegnate, il comitato preposto al controllo dei rischi ovvero l'amministratore incaricato del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi, ove previsti, tenuto conto di criteri di materialità determinati dalla natura e dalle dimensioni dell'impresa, assicurano la rappresentazione unitaria dei rischi ai quali è esposta la società sulla base delle informazioni rivenienti dalle funzioni coinvolte nel sistema di controllo interno e nella gestione dei rischi nonché di idonei indicatori anche non finanziari. Di tale rappresentazione è dato conto nella relazione di cui all'articolo 123-bis.
Spiegazione
Gli amministratori con deleghe devono fare in modo che i controlli e la gestione dei rischi funzionino davvero. Il consiglio di amministrazione deve coordinare e valutare il lavoro delle diverse funzioni, così da avere un quadro tempestivo e complessivo dei rischi. Se è previsto, il comitato competente oppure l’amministratore incaricato raccoglie le informazioni rilevanti e usa anche indicatori non finanziari per rappresentare i rischi, tenendo conto delle caratteristiche e delle dimensioni della società. Questa rappresentazione deve essere illustrata nella relazione prevista dall’articolo 123-bis.
Perché esiste questa norma
La norma tutela la corretta gestione della società e la capacità di individuare per tempo i rischi, evitando che le informazioni restino frammentate tra funzioni diverse. Richiede inoltre che gli organi societari ne abbiano una visione complessiva e che tale quadro sia reso conoscibile nella relazione prevista.
Domande frequenti
Chi deve assicurarsi che i controlli interni funzionino?
Gli organi con funzioni delegate devono curare il buon funzionamento e l’efficacia del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi.
Il consiglio di amministrazione può limitarsi a ricevere le relazioni delle singole funzioni?
No. Deve assicurare e valutare il coordinamento tra le funzioni, per ottenere una visione unitaria, tempestiva e sistematica dei rischi.
Chi prepara il quadro complessivo dei rischi?
Se previsto, lo fa il comitato preposto al controllo dei rischi oppure l’amministratore incaricato del sistema, entro le rispettive competenze.
Una società deve considerare ogni rischio con lo stesso livello di dettaglio?
La norma richiede di considerare criteri di materialità, determinati in base alla natura e alle dimensioni dell’impresa.
Nel valutare i rischi si possono usare soltanto dati economici?
No. La rappresentazione può basarsi anche su indicatori non finanziari, oltre che sulle informazioni delle funzioni coinvolte.