Colui al quale spetta il diritto di voto può indicare un unico rappresentante per ciascuna assemblea, salva la facoltà di indicare uno o più sostituti.
In deroga al comma 1, colui al quale spetta il diritto di voto può delegare un rappresentante diverso per ciascuno dei conti, destinati a registrare i movimenti degli strumenti finanziari, a valere sui quali sia stata effettuata la comunicazione prevista dall'articolo 83-sexies .
In deroga al comma 1, qualora il soggetto indicato come titolare delle azioni nella comunicazione prevista dall'articolo 83-sexies agisca, anche mediante intestazioni fiduciarie, per conto di propri clienti, questi può indicare come rappresentante i soggetti per conto dei quali esso agisce ovvero uno o più terzi designati da tali soggetti.
Se la delega prevede tale facoltà, il delegato può farsi sostituire da un soggetto di propria scelta, fermo il rispetto dell'articolo 135-decies, comma 3, e ferma la facoltà del rappresentato di indicare uno o più sostituti.
Il rappresentante può, in luogo dell'originale, consegnare o trasmettere una copia, anche su supporto informatico, della delega, attestando sotto la propria responsabilità la conformità della delega all'originale e l'identità del delegante. Il rappresentante conserva l'originale della delega e tiene traccia delle istruzioni di voto eventualmente ricevute per un anno a decorrere dalla conclusione dei lavori assembleari.
La delega può essere conferita con documento informatico sottoscritto in forma elettronica ai sensi dell'articolo 21, comma 2, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82. Le società indicano nello statuto almeno una modalità di notifica elettronica della delega.
I commi 1, 2, 3 e 4 si applicano anche nel caso di trasferimento delle azioni per procura.
Resta fermo quanto previsto dall'articolo 2372 del codice civile.In deroga all'articolo 2372, secondo comma, del codice civile, le Sgr, le Sicav, le società di gestione armonizzate, nonché i soggetti extracomunitari che svolgono attività di gestione collettiva del risparmio, possono conferire la rappresentanza per più assemblee.
Spiegazione
Chi può votare in assemblea può nominare un rappresentante per ciascuna assemblea e indicare eventuali sostituti. In alcuni casi può nominare rappresentanti diversi per conti distinti o, se un intermediario agisce per i clienti, far rappresentare direttamente questi ultimi o persone da loro designate. Il delegato può farsi sostituire solo se la delega lo consente; può presentare una copia della delega, ma deve conservarne l’originale e le istruzioni di voto per un anno dalla fine dell’assemblea. La delega può essere elettronica e, per alcuni gestori, può valere per più assemblee.
Perché esiste questa norma
La norma rende concretamente esercitabile il diritto di voto anche quando l’azionista non partecipa di persona, disciplinando la scelta e la sostituzione del rappresentante. Le regole sulle copie, sulle istruzioni e sulle modalità elettroniche favoriscono verificabilità e praticità, mentre le eccezioni tengono conto della gestione di più conti e di portafogli collettivi.
Domande frequenti
Posso nominare due persone diverse per rappresentarmi alla stessa assemblea?
In via generale si indica un solo rappresentante per assemblea, ma si possono nominare uno o più sostituti. Sono previste eccezioni, tra cui la nomina di rappresentanti diversi per conti distinti sui quali è stata effettuata la comunicazione richiesta.
La persona che ho delegato può mandare qualcun altro al posto suo?
Sì, ma soltanto se la delega prevede questa possibilità. Resta inoltre possibile che tu abbia indicato uno o più sostituti.
Se il mio intermediario detiene le azioni per conto mio, posso farmi rappresentare direttamente?
Sì. Se il titolare indicato nella comunicazione agisce per conto dei clienti, anche tramite intestazione fiduciaria, può essere indicato come rappresentante il cliente oppure un terzo designato dal cliente.
Posso inviare la delega via internet e presentare una copia in assemblea?
La delega può essere conferita con documento informatico sottoscritto nella forma prevista dalla legge. Il rappresentante può trasmetterne una copia, anche informatica, dichiarandola conforme all’originale e attestando l’identità del delegante; la società deve indicare nello statuto almeno una modalità di notifica elettronica.
Per quanto tempo il rappresentante deve conservare la delega e le mie istruzioni di voto?
Deve conservare l’originale della delega e tenere traccia delle eventuali istruzioni di voto per un anno dalla conclusione dei lavori assembleari.