Costituiscono residui passivi le somme impegnate e non pagate entro il termine dell'esercizio.
È vietata la conservazione nel conto dei residui di somme non impegnate ai sensi dell'articolo 183.
Le somme non impegnate entro il termine dell'esercizio costituiscono economia di spesa e, a tale titolo, concorrono a determinare i risultati finali della gestione.
Spiegazione
Se a fine anno il Comune ha assunto un impegno di spesa ma non ha ancora pagato, la somma resta contabilizzata come residuo passivo. Non basta aver previsto una spesa in bilancio: l’impegno deve essere stato assunto secondo le regole indicate dall’articolo 183. Le somme per cui manca un impegno entro la fine dell’esercizio diventano economie di spesa e incidono sul risultato finale della gestione. In pratica, il bilancio distingue così i pagamenti ancora dovuti dalle risorse non utilizzate con un impegno valido.
Perché esiste questa norma
La norma rende trasparente la chiusura dei conti, separando i debiti ancora da pagare dalle somme che non sono state effettivamente impegnate. Impedisce inoltre di mantenere tra i debiti stanziamenti inutilizzati, così che il risultato della gestione rappresenti correttamente la situazione finanziaria dell’ente.
Domande frequenti
Il Comune ha affidato un lavoro, ma non ha pagato entro fine anno: la somma si perde?
Se la spesa è stata validamente impegnata e non pagata entro la fine dell’esercizio, è contabilizzata come residuo passivo; non diventa per questo un’economia di spesa.
Il Comune aveva previsto fondi per un intervento, ma non ha assunto l’impegno: può conservarli come debito?
No. Le somme non impegnate entro la fine dell’esercizio non possono essere mantenute tra i residui passivi: diventano economie di spesa.
Basta che la spesa sia stata inserita nel bilancio perché diventi un residuo passivo?
No. Occorre un impegno assunto secondo le regole richiamate dall’articolo 183; il semplice stanziamento non basta.
Che cosa succede alle somme non impegnate quando si chiude l’anno?
Sono considerate economie di spesa e concorrono alla determinazione del risultato finale della gestione.
Un pagamento non ancora effettuato può essere indicato come residuo anche se manca un impegno regolare?
No. La somma non può essere conservata nel conto dei residui se non è stata impegnata secondo le regole richiamate dalla norma.