Art. 16 — (R)Riservatezza dei dati personali contenuti nei documenti trasmessi
Al fine di tutelare la riservatezza dei dati personali di cui agli articoli 22 e 24 della legge 31 dicembre 1996, n. 675, i certificati ed i documenti trasmessi ad altre pubbliche amministrazioni possono contenere soltanto le informazioni relative a stati, fatti e qualità personali previste da legge o da regolamento e strettamente necessarie per il perseguimento delle finalità per le quali vengono acquisite.
COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 30 GIUGNO 2003, N. 196.
COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 30 GIUGNO 2003, N. 196.
Spiegazione
Quando un’amministrazione invia certificati o documenti a un’altra amministrazione, non può includere qualsiasi dato personale disponibile. Può trasmettere solo informazioni previste da una legge o da un regolamento e necessarie per lo scopo della richiesta. Per esempio, non dovrebbe aggiungere dettagli personali che non servono a decidere la pratica. I commi 2 e 3 risultano abrogati.
Perché esiste questa norma
La norma protegge la riservatezza delle persone nei passaggi di documenti tra amministrazioni. Limita la circolazione dei dati a quelli davvero utili e autorizzati, riducendo il rischio di diffusione di informazioni personali non pertinenti.
Domande frequenti
Un’amministrazione può inviare a un altro ufficio tutti i dati presenti nel mio fascicolo?
No. Può trasmettere soltanto le informazioni previste da legge o regolamento e strettamente necessarie per lo scopo della richiesta.
Possono comunicare informazioni sulla mia salute per una pratica amministrativa?
Solo se quelle informazioni sono previste da legge o regolamento e sono strettamente necessarie per la finalità della pratica.
Questa regola vale anche quando invio un documento a un’azienda privata?
L’articolo disciplina certificati e documenti trasmessi da un’amministrazione a un’altra pubblica amministrazione; non regola direttamente l’invio a un soggetto privato.
Posso chiedere perché un’amministrazione ha trasmesso un mio dato personale?
Sì. Può rivolgersi all’amministrazione e chiedere quale finalità giustificava la trasmissione e perché il dato fosse necessario.
I commi abrogati prevedono ancora obblighi da rispettare?
No. Il testo indica che i commi 2 e 3 sono stati abrogati; la regola riportata al comma 1 resta quella descritta nell’articolo.