Art. 15 — (L)Trasmissione dall'estero di atti agli uffici di stato civile

In materia di trasmissione di atti o copie di atti di stato civile o di dati concernenti la cittadinanza da parte delle rappresentanze diplomatiche e consolari italiane, si osservano le disposizioni speciali sulle funzioni e sui poteri consolari.

Testo vigente al 21 febbraio 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Quando una rappresentanza diplomatica o consolare italiana trasmette a un ufficio di stato civile documenti o copie di documenti, oppure informazioni sulla cittadinanza, si applicano le regole speciali che disciplinano i poteri e le funzioni consolari. L’articolo non stabilisce quali documenti presentare né entro quale termine trasmetterli. Per sapere come procedere nel singolo caso occorre quindi fare riferimento alle procedure consolari pertinenti.

Perché esiste questa norma

La norma coordina la trasmissione di documenti e informazioni con le regole proprie dell’attività consolare. In questo modo evita che tali attività siano disciplinate da regole generali non adatte alle funzioni svolte all’estero.

Domande frequenti

È nato mio figlio all’estero: come arriva l’atto di nascita al Comune in Italia?

La trasmissione effettuata dalla rappresentanza italiana è soggetta alle regole speciali consolari. L’articolo non indica i documenti richiesti né i passaggi da seguire: occorre verificare la procedura presso il consolato competente.

Il mio matrimonio celebrato all’estero deve essere comunicato all’ufficio di stato civile italiano: quale regola si applica?

Se l’atto o una sua copia viene trasmesso dalla rappresentanza diplomatica o consolare italiana, si applicano le disposizioni speciali sulle funzioni e sui poteri consolari.

La rappresentanza italiana può inviare al Comune informazioni sulla mia cittadinanza?

L’articolo comprende anche la trasmissione di dati concernenti la cittadinanza. Le modalità e i poteri con cui avviene sono regolati dalle disposizioni speciali in materia consolare.

Posso inviare direttamente al Comune una copia dell’atto ottenuta all’estero invece di passare dal consolato?

L’articolo riguarda la trasmissione effettuata dalle rappresentanze diplomatiche e consolari italiane e non stabilisce le regole per un invio diretto da parte del cittadino. Per questa modalità occorre chiedere indicazioni all’ufficio di stato civile interessato.

Quanto tempo ha il consolato per trasmettere un atto di stato civile in Italia?

Questo articolo non prevede termini di trasmissione. I tempi vanno verificati secondo la procedura consolare applicabile al caso.

SEZIONE III — TRASMISSIONE DI DOCUMENTI