Art. 42-bis — Gestione del sistema informatico

Il sistema informatico è gestito dalla DGSIA.

Ferme restando le competenze dell'Ufficio del casellario centrale, la DGSIA:

a) raccoglie e conserva i dati immessi nel sistema del casellario giudiziale e dei carichi pendenti, trattando separatamente quelli delle iscrizioni relative ai minorenni;

b) raccoglie e conserva i dati immessi nell'anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e nell'anagrafe dei carichi pendenti delle sanzioni amministrative dipendenti da reato;

c) conserva i dati raccolti adottando le più idonee modalità tecniche al fine di consentirne l'immediato utilizzo per la reintegrazione di quelli eventualmente andati persi;

d) conserva a fini statistici, in modo anonimo, i dati eliminati;

e) gestisce le modalità tecniche di funzionamento del sistema di cui all'articolo 42, relative all'iscrizione, eliminazione, scambio, trasmissione e conservazione dei dati nelle procedure degli e tra gli uffici;

f) adotta le iniziative tecniche necessarie per garantire il pieno svolgimento delle funzioni del casellario giudiziale, del casellario dei carichi pendenti, dell'anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato, dell'anagrafe dei carichi pendenti delle sanzioni amministrative dipendenti da reato;

g) assicura l'accreditamento alla PDND della base dati del casellario giudiziale, dei carichi pendenti, dell'anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato, dell'anagrafe dei carichi pendenti delle sanzioni amministrative dipendenti da reato.

Testo vigente al 30 luglio 2025. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

La DGSIA gestisce il sistema informatico che raccoglie e conserva i dati degli archivi giudiziari e delle anagrafi indicate. I dati relativi alle iscrizioni dei minorenni sono trattati separatamente. La DGSIA adotta misure tecniche per recuperare eventuali dati persi, conserva in forma anonima quelli eliminati per fini statistici e cura il funzionamento degli scambi e delle procedure informatiche. Inoltre, assicura l’accreditamento delle banche dati indicate alla PDND, ferme restando le competenze dell’Ufficio del casellario centrale.

Perché esiste questa norma

La norma mira a garantire continuità, integrità e corretta gestione tecnica dei dati del casellario e delle anagrafi collegate. La separazione dei dati dei minorenni, l’anonimizzazione di quelli eliminati e le misure di recupero concorrono a tutelare la riservatezza e l’affidabilità del sistema.

Domande frequenti

Chi gestisce materialmente il sistema informatico del casellario?

La gestione è affidata alla DGSIA, senza modificare le competenze attribuite all’Ufficio del casellario centrale.

I dati relativi ai minorenni sono trattati insieme a quelli degli adulti?

No. L’articolo prevede che i dati delle iscrizioni relative ai minorenni siano trattati separatamente.

Che cosa succede se alcuni dati del sistema vengono persi?

La DGSIA deve conservarli con modalità tecniche idonee a consentire il ripristino immediato dei dati eventualmente perduti.

I dati eliminati vengono cancellati anche da ogni uso statistico?

La norma prevede che siano conservati per fini statistici, ma in forma anonima.

La DGSIA si occupa anche degli scambi informatici tra gli uffici?

Sì. Gestisce le modalità tecniche per l’iscrizione, l’eliminazione, lo scambio, la trasmissione e la conservazione dei dati nelle procedure degli uffici e tra gli uffici.

TITOLO IX — Sistema informativo