Art. 296 — Segreto d'ufficio (articolo 66 decreto del Presidente della Repubblica 1972, n. 633; articolo 68 decreto del Presidente della Repubblica 1973, n. 600)
Gli impiegati dell'amministrazione finanziaria e gli ufficiali e agenti della Guardia di finanza sono obbligati al segreto per tutto ciò che riguarda i dati e le notizie di cui vengono a conoscenza nell'adempimento dei compiti e nell'esercizio dei poteri previsti dal presente testo unico.
Non è considerata violazione del segreto d'ufficio la comunicazione da parte dell'amministrazione finanziaria alle competenti autorità degli Stati membri dell'Unione Europea delle informazioni atte a permettere il corretto accertamento dell'imposta sul valore aggiunto, in attuazione della direttiva 2011/16/UE del Consiglio, del 15 febbraio 2011, relativa alla cooperazione amministrativa nel settore fiscale e del regolamento (UE) n. 904/2010 del Consiglio, del 7 ottobre 2010, relativo alla cooperazione amministrativa e alla lotta contro la frode in materia d'imposta sul valore aggiunto.
È considerata violazione del segreto d'ufficio qualunque informazione o comunicazione riguardante l'accertamento, data senza ordine del giudice, salvo i casi previsti dalla legge, a persone estranee alle rispettive amministrazioni, diverse dal contribuente o da chi lo rappresenta, dal personale dell'amministrazione finanziaria e dalla Guardia di finanza, dai membri dei consigli comunali, da chi esercita il controllo di legittimità sugli atti dei comuni e dal personale dei comuni che partecipano all'accertamento. Non è considerata violazione del segreto d'ufficio la comunicazione dei dati contenuti nelle dichiarazioni dei redditi.
Spiegazione
Il personale dell’amministrazione finanziaria e della Guardia di finanza deve mantenere riservate le informazioni raccolte svolgendo i propri compiti. In generale, non può comunicare a persone estranee informazioni sull’accertamento, salvo che la comunicazione sia autorizzata da un giudice o rientri in un’eccezione prevista dalla legge. La norma consente specifiche comunicazioni, tra cui quelle alle autorità competenti degli Stati dell’Unione europea per l’accertamento dell’IVA. Non costituisce violazione neppure comunicare i dati contenuti nelle dichiarazioni dei redditi.
Perché esiste questa norma
La norma tutela la riservatezza dei dati acquisiti durante i controlli fiscali e limita la loro diffusione a soggetti non autorizzati. Al tempo stesso permette le comunicazioni necessarie alla collaborazione tra amministrazioni e all’accertamento delle imposte.
Domande frequenti
Un funzionario può raccontare a un conoscente che sto subendo un accertamento?
No, in generale le informazioni sull’accertamento non possono essere comunicate a persone estranee alle amministrazioni indicate dalla norma, salvo ordine del giudice o un caso previsto dalla legge.
Posso ricevere informazioni sul mio accertamento, o può riceverle il mio rappresentante?
Sì. Il contribuente e chi lo rappresenta sono esclusi dalla categoria delle persone estranee a cui è vietato comunicare informazioni sull’accertamento.
Le autorità fiscali italiane possono trasmettere dati sull’IVA a un altro Stato dell’Unione europea?
Sì. La comunicazione alle autorità competenti degli Stati membri, quando serve al corretto accertamento dell’IVA e avviene nell’ambito della cooperazione europea indicata, non viola il segreto d’ufficio.
Un dipendente comunale coinvolto nell’accertamento può conoscere le informazioni pertinenti?
La norma esclude dal divieto il personale dei comuni che partecipa all’accertamento, oltre ai membri dei consigli comunali e a chi controlla la legittimità degli atti comunali.
La pubblicazione o comunicazione di dati delle dichiarazioni dei redditi viola sempre il segreto d’ufficio?
No. La norma specifica che la comunicazione dei dati contenuti nelle dichiarazioni dei redditi non è considerata violazione del segreto d’ufficio.
Capo III — Disposizioni comuni ai fini delle imposte sui redditi e dell'IVA