Art. 54 — Comunicazioni e trasmissione della documentazione
La trasmissione di documentazione e le comunicazioni a enti o amministrazioni pubbliche, comunque previste dal presente decreto legislativo possono avvenire tramite sistemi informatizzati, nel formato e con le modalità indicati dalle strutture riceventi.
Spiegazione
Quando il decreto prevede di inviare documenti o comunicazioni a enti o amministrazioni pubbliche, l’invio può avvenire anche tramite sistemi informatici. Non basta però scegliere un qualunque canale digitale: occorre seguire il formato e le modalità indicati dall’ufficio che riceve. La norma non stabilisce da sola quali comunicazioni vadano inviate né introduce scadenze.
Perché esiste questa norma
La disposizione permette di gestire in modo più agevole e organizzato gli scambi di documenti con gli enti pubblici. Affidare a chi riceve la definizione di formati e modalità aiuta a rendere le trasmissioni compatibili con i suoi sistemi.
Domande frequenti
Posso inviare online un documento richiesto nell’ambito della sicurezza sul lavoro?
Sì, se si tratta di una trasmissione prevista dal decreto e si utilizza un sistema informatico secondo il formato e le modalità indicati dall’ente destinatario.
Posso mandare il documento nel formato che preferisco?
Non necessariamente. Occorre attenersi al formato e alle modalità stabiliti dalla struttura che lo riceve.
È sufficiente inviare il documento con una normale email?
L’articolo non specifica che l’email ordinaria sia un canale valido. Bisogna verificare quali sistemi e modalità accetta l’ente destinatario.
Questa regola vale anche se devo inviare un documento a un soggetto privato?
La disposizione riguarda le comunicazioni e i documenti diretti a enti o amministrazioni pubbliche. Non disciplina gli invii a soggetti privati.
L’invio informatico mi concede più tempo per trasmettere il documento?
No. L’articolo riguarda il modo in cui si può trasmettere la documentazione, ma non prevede proroghe o termini aggiuntivi.
Sezione VIII — DOCUMENTAZIONE TECNICO AMMINISTRATIVA E STATISTICHE DEGLI INFORTUNI E DELLE MALATTIE PROFESSIONALI