Art. 280 — Registri degli esposti e degli eventi accidentali

I lavoratori addetti ad attività comportanti uso di agenti del gruppo 3 ovvero 4 sono iscritti in un registro in cui sono riportati, per ciascuno di essi, l'attività svolta, l'agente utilizzato e gli eventuali casi di esposizione individuale.

Il datore di lavoro istituisce ed aggiorna il registro di cui al comma 1 e ne cura la tenuta tramite il responsabile del servizio di prevenzione e protezione. Il medico competente e il rappresentante per la sicurezza hanno accesso a detto registro.

Il datore di lavoro:

a) consegna copia del registro di cui al comma 1 all'ISPESL e all'organo di vigilanza competente per territorio, comunicando ad essi ogni tre anni e comunque ogni qualvolta questi ne facciano richiesta,le variazioni intervenute;

b) comunica all'ISPESL e all'organo di vigilanza competente per territorio la cessazione del rapporto di lavoro,dei lavoratori di cui al comma 1, fornendo al contempo l'aggiornamento dei dati che li riguardano e consegna al medesimo Istituto per tramite del medico competente le relative cartelle sanitarie e di rischio;

c) in caso di cessazione di attività dell'azienda, consegna all'Istituto superiore di sanità e all'organo di vigilanza competente per territorio copia del registro di cui al comma 1 ed all'ISPESL copia del medesimo registro nonché per il tramite del medico competente le cartelle sanitarie e di rischio;

d) in caso di assunzione di lavoratori che hanno esercitato attività che comportano rischio di esposizione allo stesso agente richiede all'ISPESL copia delle annotazioni individuali contenute nel registro di cui al comma 1, nonché copia della cartella sanitaria e di rischio;

Le annotazioni individuali contenute nel registro di cui al comma 1 e le cartelle sanitarie e di rischio sono conservate dal datore di lavoro fino a risoluzione del rapporto di lavoro e dall'ISPESL fino a dieci anni dalla cessazione di ogni attività che espone ad agenti biologici. Nel caso di agenti per i quali è noto che possono provocare infezioni consistenti o latenti o che danno luogo a malattie con recrudescenza periodica per lungo tempo o che possono avere gravi sequele a lungo termine tale periodo è di quaranta anni.

La documentazione di cui ai precedenti commi è custodita e trasmessa con salvaguardia del segreto professionale.

I modelli e le modalità di tenuta del registro di cui al comma 1 e delle cartelle sanitarie e di rischio sono determinati con decreto del Ministro della salute e del lavoro e della previdenza sociale sentita la Commissione consultiva permanente.

L'ISPESL trasmette annualmente al Ministero del lavoro, della salute e delle politiche sociali dati di sintesi relativi alle risultanze del registro di cui al comma 1.

Note di aggiornamento (1)
  • (6) Il D. Lgs. 3 agosto 2009, n. 106 ha disposto (con l'art. 1, comma 1, lettera a che al presente articolo, le parole: "Ministero del lavoro e della previdenza sociale" e le parole: "Ministero della salute", ovunque presenti, sono sostituite dalle seguenti: "Ministero del lavoro, della salute e delle politiche sociali"; le parole: "Ministro del lavoro e della previdenza sociale" e le parole: "Ministro della salute", ovunque presenti, sono sostituite dalle seguenti: "Ministro del lavoro, della salute e delle politiche sociali".
Testo vigente al 7 aprile 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Chi svolge attività con agenti biologici dei gruppi 3 o 4 deve essere inserito in un registro che indica mansione, agente utilizzato ed eventuali esposizioni individuali. Il datore di lavoro istituisce e aggiorna il registro, affidandone la tenuta al responsabile del servizio di prevenzione e protezione; il medico competente e il rappresentante per la sicurezza possono consultarlo. Sono previsti obblighi di trasmissione e aggiornamento dei dati quando cambiano le informazioni, termina il rapporto di lavoro o cessa l’attività aziendale. I dati e le cartelle sanitarie sono conservati per periodi diversi: fino alla fine del rapporto presso il datore di lavoro e, presso l’ISPESL, per dieci anni dalla cessazione dell’attività espositiva, oppure quaranta per alcuni agenti; la documentazione va protetta dal segreto professionale.

Perché esiste questa norma

La norma tutela la salute dei lavoratori e consente di ricostruire le esposizioni, anche dopo la fine del rapporto di lavoro o dell’attività aziendale. La registrazione e la conservazione dei dati permettono inoltre la sorveglianza sanitaria nel tempo, salvaguardando la riservatezza delle informazioni.

Domande frequenti

L’obbligo di registrazione riguarda chiunque lavori in un ambiente con agenti biologici?

No. Riguarda i lavoratori addetti ad attività che comportano l’uso di agenti biologici del gruppo 3 o 4.

Quali informazioni devono comparire nel registro?

Per ciascun lavoratore, l’attività svolta, l’agente utilizzato e gli eventuali casi di esposizione individuale.

Il rappresentante per la sicurezza può consultare il registro?

Sì. L’articolo riconosce l’accesso al registro al rappresentante per la sicurezza e al medico competente.

Che cosa succede ai dati se l’azienda cessa l’attività?

Il datore di lavoro deve trasmettere copie del registro agli enti indicati dalla norma e, tramite il medico competente, le cartelle sanitarie e di rischio all’ISPESL.

Per quanto tempo si conservano le annotazioni e le cartelle?

Il datore di lavoro le conserva fino alla fine del rapporto. L’ISPESL le conserva per dieci anni dalla cessazione dell’attività espositiva, o per quaranta anni nei casi previsti per agenti che possono causare effetti gravi o tardivi.

Richiamato da

Capo III — Sorveglianza sanitaria