1. Ai fini dell’espletamento dei compiti e delle funzioni ad esso assegnati a livello di gruppo, l’organo amministrativo dell’ultima società controllante italiana costituisce, ove appropriato in relazione alla natura, portata e complessità dell’attività del gruppo e delle società che ne fanno parte, nonché dei rischi inerenti, comitati previsti dalle disposizioni regolamentari, con funzioni propositive e consultive. Nell’espletamento dei compiti i comitati assicurano idonei collegamenti funzionali ed operativi con le competenti strutture di gruppo.
2. L’organo amministrativo dell’ultima società controllante italiana definisce la composizione, i compiti e le modalità di funzionamento dei comitati. L’istituzione dei comitati non solleva l’organo amministrativo dalle proprie responsabilità nell’ambito del gruppo.
Spiegazione
La società che guida il gruppo decide se istituire comitati consiliari, valutando dimensioni, attività e rischi del gruppo e delle società che lo compongono. I comitati aiutano il consiglio con proposte e pareri e devono coordinarsi con le strutture competenti del gruppo. La società capogruppo stabilisce come sono composti, di cosa si occupano e come lavorano. La loro istituzione non trasferisce né riduce le responsabilità del consiglio.
Perché esiste questa norma
La norma mira a rendere più efficace il governo dei gruppi assicurativi, adattando il ricorso ai comitati alle caratteristiche e ai rischi concreti del gruppo. Al tempo stesso evita che il consiglio possa considerare delegata ai comitati la propria responsabilità.
Domande frequenti
La capogruppo deve istituire sempre dei comitati?
No. Deve valutare se siano appropriati in base all’attività, alla complessità e ai rischi del gruppo e delle società che ne fanno parte.
Che cosa fanno concretamente questi comitati?
Supportano il consiglio della capogruppo con proposte e pareri sui compiti attribuiti a livello di gruppo.
Chi decide chi siede nei comitati e come lavorano?
Lo decide l’organo amministrativo dell’ultima società controllante italiana, che ne definisce composizione, compiti e modalità di funzionamento.
I comitati possono lavorare senza confrontarsi con le strutture del gruppo?
No. Nell’esercizio delle loro funzioni devono assicurare collegamenti adeguati con le strutture di gruppo competenti.
Se viene istituito un comitato, il consiglio della capogruppo è meno responsabile?
No. L’istituzione dei comitati non solleva l’organo amministrativo dalle proprie responsabilità nell’ambito del gruppo.
Titolo II — Ruolo degli organi sociali a livello di gruppo