1. Ricevuti gli atti di cui all'articolo 50, comma 4, il presidente del consiglio distrettuale di disciplina provvede senza ritardo a iscrivere in un apposito registro riservato il ricevimento degli atti relativi a un possibile procedimento disciplinare, indicando il nome dell'iscritto a cui gli stessi si riferiscono. Nel caso di manifesta infondatezza ne richiede al consiglio l'archiviazione senza formalità.
2. Qualora il consiglio distrettuale di disciplina non ritenga di disporre l'archiviazione, e in ogni altro caso, il presidente designa la commissione che deve giudicare e nomina il consigliere istruttore, scelto tra i consiglieri iscritti a un ordine diverso da quello dell'incolpato. Il consigliere istruttore diviene responsabile della fase istruttoria pre-procedimentale; egli comunica senza ritardo all'iscritto l'avvio di tale fase, a mezzo di raccomandata con avviso di ricevimento, fornendogli ogni elemento utile e invitandolo a formulare per iscritto le proprie osservazioni entro trenta giorni dal ricevimento della comunicazione, e provvede a ogni accertamento di natura istruttoria nel termine di sei mesi dall'iscrizione della notizia di illecito disciplinare nel registro di cui al comma 1.
3. Conclusa la fase istruttoria, il consigliere istruttore propone al consiglio distrettuale di disciplina richiesta motivata di archiviazione o di approvazione del capo di incolpazione, depositando il fascicolo in segreteria. Il consiglio distrettuale delibera senza la presenza del consigliere istruttore, il quale non può fare parte del collegio giudicante.
4. Il provvedimento di archiviazione è comunicato al consiglio dell'ordine presso il quale l'avvocato è iscritto, all'iscritto e al soggetto dal quale è pervenuta la notizia di illecito.
Spiegazione
Quando arriva una segnalazione, il presidente del consiglio distrettuale di disciplina la registra in un registro riservato. Se è manifestamente priva di fondamento, chiede al consiglio di archiviarla; altrimenti nomina una commissione e un istruttore appartenente a un ordine diverso da quello dell’avvocato interessato. L’avvocato riceve gli elementi disponibili e può presentare osservazioni scritte entro trenta giorni dalla comunicazione; l’istruttoria deve svolgersi entro sei mesi dall’iscrizione della notizia. Al termine, il consiglio decide se archiviare o approvare l’addebito, senza la partecipazione dell’istruttore; l’archiviazione viene comunicata ai soggetti indicati dalla norma.
Perché esiste questa norma
La norma organizza una valutazione preliminare delle segnalazioni, così da distinguere quelle manifestamente infondate da quelle che richiedono approfondimenti. Termini, informazione dell’avvocato e separazione tra istruttoria e decisione mirano a garantire tempestività e imparzialità.
Domande frequenti
Una segnalazione comporta automaticamente un procedimento disciplinare?
No. Se è manifestamente infondata, il presidente chiede al consiglio di archiviarla senza formalità. Negli altri casi si svolgono accertamenti preliminari e il consiglio decide se archiviare o approvare un addebito.
Come viene informato l’avvocato segnalato e può difendersi?
Riceve una comunicazione tramite raccomandata con avviso di ricevimento, con gli elementi utili. Può inviare osservazioni scritte entro trenta giorni dal ricevimento.
Chi svolge gli accertamenti preliminari?
Un consigliere istruttore nominato dal presidente. Deve appartenere a un ordine diverso da quello presso cui è iscritto l’avvocato interessato.
Entro quanto tempo devono concludersi gli accertamenti?
L’istruttore deve provvedere agli accertamenti entro sei mesi dall’iscrizione della notizia di illecito nel registro. Questo termine è distinto dai trenta giorni concessi all’avvocato per presentare osservazioni.
Se la segnalazione viene archiviata, chi ne viene informato?
Il provvedimento è comunicato all’avvocato, al consiglio dell’ordine presso cui è iscritto e al soggetto che ha trasmesso la notizia di illecito.