Entro il 25 maggio 2020 e, successivamente, ogni quattro anni, la Commissione trasmette al Parlamento europeo e al Consiglio relazioni di valutazione e sul riesame del presente regolamento.
Nel contesto delle valutazioni e del riesame del presente regolamento di cui al paragrafo 1, la Commissione esamina, in particolare, l'applicazione e il funzionamento: a) del capo V sul trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali, con particolare riguardo alle decisioni adottate ai sensi dell'articolo 45, paragrafo 3, del presente regolamento, e alle decisioni adottate sulla base dell'articolo 25, paragrafo 6, della direttiva 95/46/CE; b) del capo VII su cooperazione e coerenza.
Ai fini del paragrafo 1, la Commissione può richiedere informazioni agli Stati membri e alle autorità di controllo.
Nello svolgere le valutazioni e i riesami di cui ai paragrafi 1 e 2, la Commissione tiene conto delle posizioni e delle conclusioni del Parlamento europeo, del Consiglio, nonché di altri organismi o fonti pertinenti.
Se del caso, la Commissione presenta opportune proposte di modifica del presente regolamento tenuto conto, in particolare, degli sviluppi delle tecnologie dell'informazione e dei progressi della società dell'informazione.
Spiegazione
La Commissione europea deve valutare il funzionamento del regolamento e riferire al Parlamento europeo e al Consiglio: la prima relazione era prevista entro il 25 maggio 2020, poi una ogni quattro anni. In particolare, deve esaminare i trasferimenti di dati verso paesi terzi e la cooperazione tra le autorità. Per preparare le valutazioni può chiedere informazioni agli Stati membri e alle autorità di controllo e deve considerare anche le posizioni di istituzioni e altre fonti pertinenti. Se necessario, può proporre modifiche, anche alla luce dei cambiamenti tecnologici e sociali.
Perché esiste questa norma
La norma assicura che l’applicazione del regolamento sia periodicamente verificata e che Parlamento e Consiglio ne siano informati. Consente inoltre di individuare problemi o nuove esigenze, così da valutare eventuali aggiornamenti, senza rendere automatiche le modifiche.
Domande frequenti
Ogni quanto la Commissione deve fare il punto sul regolamento?
La prima relazione era prevista entro il 25 maggio 2020; in seguito, la Commissione deve trasmetterne una ogni quattro anni al Parlamento europeo e al Consiglio.
La Commissione controlla anche i dati trasferiti fuori dall’Unione europea?
Sì. Tra gli aspetti da esaminare in particolare rientrano i trasferimenti verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.
La Commissione può chiedere informazioni alle autorità nazionali?
Sì. Per svolgere le valutazioni può chiedere informazioni sia agli Stati membri sia alle autorità di controllo.
Le relazioni possono portare a cambiare il regolamento?
È possibile, ma non automatico: se lo ritiene opportuno, la Commissione presenta proposte di modifica, anche considerando l’evoluzione tecnologica e della società dell’informazione.
La Commissione deve considerare soltanto i dati forniti dagli Stati membri?
No. Deve tenere conto anche delle posizioni e delle conclusioni del Parlamento europeo e del Consiglio, oltre che di altri organismi o fonti pertinenti.