Art. 136-ter — Formazione del fascicolo del processo e comunicazioni alle parti
La segreteria della Commissione iscrive il ricorso nel registro generale e forma il fascicolo d'ufficio del processo, inserendovi i fascicoli del ricorrente e delle altre parti, con gli atti ed i documenti prodotti, nonché, successivamente, gli originali dei verbali di udienza, delle ordinanze e dei decreti e copia delle sentenze.
I fascicoli delle parti restano acquisiti al fascicolo d'ufficio e sono ad esse restituiti, su richiesta, al termine del processo.
La segreteria sottopone al Presidente della Commissione il fascicolo del processo appena formato.
Le comunicazioni sono effettuate mediante l'utilizzo della posta elettronica certificata, ai sensi del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82.
In caso di mancata indicazione dell'indirizzo di posta elettronica certificata ovvero di mancata consegna della comunicazione per cause imputabili al destinatario, le comunicazioni sono eseguite esclusivamente mediante deposito presso la segreteria della Commissione.
Spiegazione
Quando viene presentato un ricorso, la segreteria della Commissione apre un fascicolo e vi raccoglie gli atti e i documenti delle parti, oltre ai successivi verbali e provvedimenti. I fascicoli delle parti restano lì durante il processo e possono essere restituiti su richiesta quando il processo è terminato. Il fascicolo viene sottoposto al Presidente della Commissione. Le comunicazioni avvengono normalmente tramite posta elettronica certificata; se l’indirizzo non è stato indicato o la consegna fallisce per causa imputabile al destinatario, si procede soltanto con il deposito presso la segreteria.
Perché esiste questa norma
La norma organizza la documentazione del processo e ne assicura la disponibilità per la Commissione e per le parti. Stabilisce inoltre modalità tracciabili per le comunicazioni e una modalità alternativa quando l’invio elettronico non è possibile per responsabilità del destinatario.
Domande frequenti
Chi prepara il fascicolo dopo che presento un ricorso?
Lo prepara la segreteria della Commissione, che iscrive il ricorso nel registro e raccoglie gli atti e i documenti del processo.
Posso riavere i documenti che ho depositato?
Sì. Il fascicolo della parte resta acquisito a quello d’ufficio durante il processo e può essere restituito su richiesta al termine.
Come riceverò le comunicazioni relative al processo?
Di regola, tramite posta elettronica certificata.
Che cosa succede se non ho indicato un indirizzo di posta elettronica certificata?
Le comunicazioni vengono eseguite esclusivamente mediante deposito presso la segreteria della Commissione.
Se una comunicazione non mi viene consegnata per un problema a me imputabile, verrà spedita con un altro mezzo?
No: anche in questo caso la comunicazione viene eseguita esclusivamente mediante deposito presso la segreteria della Commissione.