Il presidente o il magistrato delegato, ovvero il collegio, nell'ammettere i mezzi istruttori stabiliscono i termini da osservare e ne determinano il luogo e il modo dell'assunzione applicando, in quanto compatibili, le disposizioni del codice di procedura civile.
Per l'assunzione fuori udienza dei mezzi di prova è delegato uno dei componenti del collegio, il quale procede con l'assistenza del segretario che redige i relativi verbali. Il segretario comunica alle parti almeno cinque giorni prima il giorno, l'ora e il luogo delle operazioni.
Se il mezzo istruttorio deve essere eseguito fuori dal territorio della Repubblica, la richiesta è formulata mediante rogatoria o per delega al console competente, ai sensi dell'articolo 204 del codice di procedura civile.
Il segretario comunica alle parti l'avviso che l'istruttoria disposta è stata eseguita e che i relativi atti sono presso la segreteria a loro disposizione.
Spiegazione
Quando il giudice ammette una prova, stabilisce entro quando svolgerla e in quale luogo e modo, seguendo per quanto possibile le regole del processo civile. Se la prova si assume fuori udienza, un componente del collegio se ne occupa con l’assistenza del segretario, che redige un verbale; le parti devono ricevere l’avviso almeno cinque giorni prima delle operazioni. Se la prova va raccolta all’estero, si procede tramite rogatoria o incaricando il console competente. Una volta conclusa l’istruttoria, il segretario avvisa le parti che gli atti sono consultabili in segreteria.
Perché esiste questa norma
La norma organizza la raccolta delle prove, indicando chi se ne occupa e come si svolgono le operazioni. Gli avvisi alle parti e la possibilità di consultare gli atti favoriscono la partecipazione e la trasparenza del procedimento.
Domande frequenti
Chi decide entro quando deve essere raccolta una prova?
Il presidente, il magistrato delegato oppure il collegio, quando ammettono la prova, stabiliscono i termini da rispettare.
Mi avviseranno prima di una prova svolta fuori udienza?
Sì. Il segretario deve comunicare alle parti giorno, ora e luogo delle operazioni almeno cinque giorni prima.
Posso sapere cosa è emerso dalla prova dopo che è stata raccolta?
Sì. Il segretario avvisa le parti che l’istruttoria è stata eseguita e che i relativi atti sono disponibili presso la segreteria.
Chi assiste alla raccolta di una prova fuori udienza?
Vi procede un componente del collegio delegato a questo compito, con l’assistenza del segretario, che redige il verbale.
Come si raccoglie una prova che si trova all’estero?
La richiesta è formulata tramite rogatoria oppure delegando il console competente, secondo le modalità richiamate dalla norma.