L'autorità giudiziaria può fare estrarre copia degli atti e dei documenti sequestrati, restituendo gli originali, e, quando il sequestro di questi è mantenuto, può autorizzare la cancelleria o la segreteria a rilasciare gratuitamente copia autentica a coloro che li detenevano legittimamente.
I pubblici ufficiali possono rilasciare copie, estratti o certificati dei documenti loro restituiti dall'autorità giudiziaria in originale o in copia, ma devono fare menzione in tali copie, estratti o certificati del sequestro esistente.
In ogni caso la persona o l'ufficio presso cui fu eseguito il sequestro ha diritto di avere copia del verbale dell'avvenuto sequestro.
Se il documento sequestrato fa parte di un volume o di un registro da cui non possa essere separato e l'autorità giudiziaria non ritiene di farne estrarre copia, l'intero volume o registro rimane in deposito giudiziario. Il pubblico ufficiale addetto, con l'autorizzazione dell'autorità giudiziaria, rilascia agli interessati che li richiedono copie, estratti o certificati delle parti del volume o del registro non soggette al sequestro, facendo menzione del sequestro parziale nelle copie, negli estratti e nei certificati.
Spiegazione
L’autorità giudiziaria può copiare i documenti sequestrati e restituire gli originali, oppure autorizzare il rilascio gratuito di copie autentiche a chi li possedeva legittimamente. Gli uffici pubblici possono rilasciare copie, estratti o certificati dei documenti restituiti, ma devono indicare che il sequestro esiste. Chi ha subito il sequestro ha sempre diritto a ricevere una copia del relativo verbale. Se il documento non può essere separato da un volume o registro, l’intero insieme resta depositato e possono essere rilasciate copie delle parti non sequestrate, con indicazione del sequestro parziale.
Perché esiste questa norma
La norma bilancia le esigenze probatorie del procedimento con la necessità di non privare inutilmente cittadini e uffici dei documenti originali. Garantisce inoltre trasparenza sul vincolo esistente e continuità nella disponibilità delle parti non interessate dal sequestro.
Domande frequenti
Posso riavere l’originale di un documento sequestrato?
Sì, se l’autorità giudiziaria ritiene sufficiente conservarne una copia, può estrarla e restituire l’originale. Se invece il sequestro dell’originale prosegue, può essere autorizzato il rilascio gratuito di una copia autentica a chi lo deteneva legittimamente.
Quanto costa la copia autentica se l’originale resta sequestrato?
La copia autentica autorizzata dalla cancelleria o dalla segreteria è rilasciata gratuitamente alle persone che detenevano legittimamente il documento.
Ho subito un sequestro: posso ottenere il verbale?
Sì. La persona o l’ufficio presso cui è stato eseguito il sequestro ha diritto a ricevere una copia del verbale che lo documenta.
Un ente pubblico può rilasciare una copia di un documento restituito?
Sì, può rilasciare copie, estratti o certificati del documento restituito, anche se in copia. Deve però indicare espressamente in tali atti che il documento è ancora soggetto a sequestro.
Cosa accade se viene sequestrata una pagina di un registro inseparabile?
L’intero volume o registro resta depositato presso l’autorità giudiziaria, salvo diversa decisione. Con la relativa autorizzazione, il pubblico ufficiale può rilasciare copie, estratti o certificati delle parti non sequestrate, indicando il sequestro parziale.