Le persone indicate negli articoli 200 e 201 devono consegnare immediatamente all'autorità giudiziaria, che ne faccia richiesta, gli atti e i documenti, anche in originale se così è ordinato, nonché i dati, le informazioni e i programmi informatici, anche mediante copia di essi su adeguato supporto, e ogni altra cosa esistente presso di esse per ragioni del loro ufficio, incarico, ministero, professione o arte, salvo che dichiarino per iscritto che si tratti di segreto di Stato ovvero di segreto inerente al loro ufficio o professione.
Quando la dichiarazione concerne un segreto di ufficio o professionale, l'autorità giudiziaria, se ha motivo di dubitare della fondatezza di essa e ritiene di non potere procedere senza acquisire gli atti, i documenti o le cose indicati nel comma 1, provvede agli accertamenti necessari. Se la dichiarazione risulta infondata, l'autorità giudiziaria dispone il sequestro.
Quando la dichiarazione concerne un segreto di Stato, l'autorità giudiziaria ne informa il Presidente del Consiglio dei Ministri, chiedendo che ne sia data conferma. Qualora il segreto sia confermato e la prova sia essenziale per la definizione del processo, il giudice dichiara non doversi procedere per l'esistenza di un segreto di Stato.
Qualora, entro sessanta giorni dalla notificazione della richiesta, il Presidente del Consiglio dei Ministri non dia conferma del segreto, l'autorità giudiziaria dispone il sequestro.
Chi rientra nelle categorie richiamate dalla norma deve consegnare subito all’autorità giudiziaria documenti, dati, programmi informatici e altri oggetti detenuti per ragioni professionali o d’ufficio; può però dichiarare per iscritto un segreto previsto dalla legge. Se si tratta di segreto professionale o d’ufficio, l’autorità verifica la dichiarazione e, se la ritiene infondata, può sequestrare il materiale. Se viene invocato il segreto di Stato, la richiesta è sottoposta al Presidente del Consiglio dei Ministri: se il segreto è confermato e la prova è essenziale, il processo non può proseguire; se non arriva conferma entro sessanta giorni dalla notificazione, si procede al sequestro.
Perché esiste questa norma
La norma bilancia l’esigenza di acquisire prove con la tutela della riservatezza connessa a determinati uffici e professioni e con la protezione delle informazioni coperte da segreto di Stato. Impone controlli sull’effettiva sussistenza del segreto per evitare rifiuti ingiustificati, ma impedisce l’acquisizione di una prova essenziale quando il segreto di Stato è validamente confermato.
Domande frequenti
Un avvocato o un medico può rifiutarsi di consegnare i documenti richiesti?
Non automaticamente. Deve dichiarare per iscritto che i documenti sono coperti da segreto professionale; l’autorità giudiziaria può verificarne la fondatezza e, se la esclude, disporre il sequestro.
La richiesta può riguardare anche e-mail, file e programmi informatici?
Sì. La norma comprende dati, informazioni e programmi informatici, che possono essere acquisiti anche mediante copia su un supporto adeguato.
L’autorità può pretendere i documenti originali?
Sì, quando lo ordina espressamente. Altrimenti la documentazione e i dati possono essere acquisiti secondo modalità idonee, inclusa la copia.
Cosa succede se viene invocato il segreto di Stato?
L’autorità giudiziaria informa il Presidente del Consiglio dei Ministri e chiede conferma. Se il segreto è confermato e la prova è essenziale, il giudice dichiara che non si deve procedere.
Cosa accade se il Presidente del Consiglio non risponde?
Trascorsi sessanta giorni dalla notificazione della richiesta senza conferma del segreto, l’autorità giudiziaria dispone il sequestro del materiale.