I cancellieri e i depositari di pubblici registri sono tenuti, eccettuati i casi determinati dalla legge, a spedire a chiunque ne faccia istanza le copie e gli estratti degli atti giudiziali da essi detenuti, sotto pena dei danni e delle spese.
Spiegazione
Chi custodisce un registro pubblico, come un cancelliere o un altro depositario, deve fornire a chi ne fa richiesta copie o estratti degli atti giudiziali conservati. In linea generale, la richiesta può essere presentata da chiunque, senza che questo articolo richieda di dimostrare un interesse specifico. La legge può però prevedere eccezioni. Il rifiuto ingiustificato può comportare responsabilità per danni e spese.
Perché esiste questa norma
La norma consente alle persone di ottenere documenti giudiziali conservati presso uffici e registri pubblici. L’obbligo di rilascio, accompagnato dalla responsabilità per il rifiuto, mira a evitare dinieghi arbitrari, ferme le eccezioni stabilite dalla legge.
Domande frequenti
Devo dimostrare un interesse personale per chiedere una copia?
Questo articolo riconosce la possibilità di presentare la richiesta a chiunque e non impone di provare un interesse specifico. Restano applicabili le eccezioni previste dalla legge.
Posso chiedere solo una parte del documento?
Sì. La norma contempla sia le copie dell’atto sia i suoi estratti, quindi è possibile chiedere anche una parte delle informazioni contenute.
A chi devo rivolgermi per ottenere un atto giudiziale conservato in un registro?
Al cancelliere o al depositario che detiene il registro o l’atto. L’articolo non indica uno specifico ufficio: occorre individuare quello che conserva il documento richiesto.
L’ufficio può negarmi la copia?
Può farlo nei casi in cui una legge preveda un’eccezione. Al di fuori di tali casi, il rifiuto può comportare responsabilità per i danni e le spese.
La norma stabilisce entro quanti giorni devo ricevere la copia?
No. Questo articolo non fissa un termine per il rilascio e non specifica le modalità della richiesta.
TITOLO III — DELLA COPIA E DELLA COLLAZIONE DI ATTI PUBBLICI