L'ufficiale giudiziario certifica l'eseguita notificazione mediante relazione da lui datata e sottoscritta, apposta in calce all'originale e alla copia dell'atto.
La relazione indica la persona alla quale è consegnata la copia e le sue qualità, nonché il luogo della consegna, oppure le ricerche, anche anagrafiche, fatte dall'ufficiale giudiziario, i motivi della mancata consegna e le notizie raccolte sulla reperibilità del destinatario.
La relazione di notificazione è il documento con cui l’ufficiale giudiziario attesta come si è svolta la consegna di un atto. Deve essere datata e firmata, sia sull’originale sia sulla copia. Se l’atto è stato consegnato, indica a chi è stato dato, in quale qualità e in quale luogo. Se la consegna non è riuscita, descrive le ricerche effettuate, le ragioni dell’insuccesso e le informazioni raccolte sulla possibilità di reperire il destinatario.
La norma tutela la certezza e la verificabilità della notificazione, consentendo di ricostruire con precisione le attività compiute. In questo modo il destinatario e il giudice possono controllare se la procedura si è svolta correttamente e quali conseguenze può produrre.
La firma attribuisce ufficialmente all’ufficiale giudiziario la responsabilità dell’attestazione e conferma che le operazioni descritte sono state da lui compiute.
No. Deve precisare anche la qualità della persona, ad esempio se è il destinatario o un soggetto che riceve legittimamente per lui, oltre al luogo della consegna.
La relazione deve descrivere le ricerche svolte, comprese quelle anagrafiche se effettuate, spiegare perché la consegna non è avvenuta e riportare le informazioni sulla reperibilità del destinatario.
Sì. La data documenta quando la notificazione è stata eseguita o quando sono state compiute le attività descritte, permettendo di verificare la collocazione temporale dell’operazione.
Viene apposta in calce sia sull’originale dell’atto sia sulla copia, così che entrambe le versioni riportino l’attestazione dell’ufficiale giudiziario.