Quando la notificazione nei modi ordinari è sommamente difficile per il rilevante numero dei destinatari o per la difficoltà di identificarli tutti, il capo dell'ufficio giudiziario davanti al quale si procede può autorizzare, su istanza della parte interessata e sentito il pubblico ministero, la notificazione per pubblici proclami.(88)90
L'autorizzazione è data con decreto steso in calce all'atto da notificarsi; in esso sono designati, quando occorre, i destinatari ai quali la notificazione deve farsi nelle forme ordinarie e sono indicati i modi che appaiono più opportuni per portare l'atto a conoscenza degli altri interessati.
In ogni caso, copia dell'atto è depositata nella casa comunale del luogo in cui ha sede l'ufficio giudiziario davanti al quale si promuove o si svolge il processo, e un estratto di esso è inserito nella Gazzetta Ufficiale del Regno e nel Foglio degli annunzi legali delle province dove risiedono i destinatari o si presume che risieda la maggior parte di essi.
La notificazione si ha per avvenuta quando, eseguito ciò che è prescritto nel presente articolo, l'ufficiale giudiziario deposita una copia dell'atto, con la relazione e i documenti giustificativi dell'attività svolta, nella cancelleria del giudice davanti al quale si procede.
Questa forma di notificazione non è ammessa nei procedimenti davanti al conciliatore.
Note di aggiornamento (2)
(88) Il D.Lgs. 19 febbraio 1998, n. 51 ha disposto (con l'art. 247, comma 1) che "Il presente decreto legislativo entra in vigore il giorno successivo alla sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana e diventa efficace decorso il termine stabilito dall'articolo 1, comma 1, lettera r), della legge 16 luglio 1997, n. 254, fatta eccezione per le disposizioni previste dagli articoli 17, 33, comma 1, 38, comma 1 e 40, commi 1 e 3.".
(90) Il D.Lgs. 19 febbraio 1998, n. 51 come modificato dalla L. 16 giugno 1998, n. 188 ha disposto (con l'art. 247, comma 1) che "Il presente decreto legislativo entra in vigore il giorno successivo alla sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana e diventa efficace a decorrere dal 2 giugno 1999, fatta eccezione per le disposizioni previste dagli articoli 17, 33, comma 1, 38, comma 1 e 40, commi 1 e 3."
Spiegazione
La notificazione per pubblici proclami è una procedura eccezionale, utilizzabile quando i destinatari sono così numerosi o difficili da individuare che la notificazione ordinaria sarebbe estremamente complessa. Il capo dell’ufficio giudiziario può autorizzarla su richiesta della parte, dopo aver sentito il pubblico ministero, stabilendo se alcune persone debbano comunque essere raggiunte con le forme ordinarie e quali strumenti usare per informare le altre. L’atto viene depositato presso la casa comunale e un suo estratto è pubblicato negli strumenti indicati dalla norma. La notificazione si considera eseguita quando l’ufficiale giudiziario deposita l’atto e la documentazione dell’attività svolta nella cancelleria del giudice.
Perché esiste questa norma
La norma bilancia l’esigenza di informare una pluralità potenzialmente indeterminata di interessati con l’impossibilità pratica di notificare individualmente a ciascuno. Impone comunque forme di pubblicità e documentazione, così da rendere verificabile l’attività svolta e tutelare il contraddittorio.
Domande frequenti
Posso scegliere autonomamente questa forma di notificazione per risparmiare tempo o costi?
No. Occorre una difficoltà straordinaria della notificazione ordinaria dovuta al numero dei destinatari o alla difficoltà di identificarli, e serve l’autorizzazione del capo dell’ufficio giudiziario, su richiesta della parte e dopo aver sentito il pubblico ministero.
Il giudice deve notificare con pubblici proclami anche alle persone che conosco?
Non necessariamente. Nel decreto di autorizzazione possono essere indicati i destinatari da raggiungere comunque con le forme ordinarie, mentre per gli altri vengono stabilite le modalità di pubblicità ritenute più opportune.
Dove viene resa pubblica la notificazione?
Una copia dell’atto viene depositata nella casa comunale del luogo in cui ha sede l’ufficio giudiziario. Inoltre, un estratto è inserito nella Gazzetta Ufficiale del Regno e nel Foglio degli annunzi legali delle province collegate ai destinatari.
Quando posso considerare completata la notificazione?
Dopo l’esecuzione degli adempimenti previsti, l’ufficiale giudiziario deve depositare nella cancelleria del giudice una copia dell’atto, la relazione e i documenti che provano l’attività svolta. In quel momento la notificazione si considera avvenuta.
Questa procedura può essere usata in una causa davanti al conciliatore?
No. La norma esclude espressamente la notificazione per pubblici proclami nei procedimenti davanti al conciliatore.