Il cancelliere ... fa le comunicazioni che sono prescritte dalla legge o dal giudice al pubblico ministero, alle parti, al consulente, agli altri ausiliari del giudice e ai testimoni, e dà notizia di quei provvedimenti per i quali è disposta dalla legge tale forma ... di comunicazione. 178.
La comunicazione è effettuata dal cancelliere a mezzo posta elettronica certificata all'indirizzo risultante dai pubblici elenchi o al domicilio digitale speciale eletto ai sensi dell'articolo 3-bis, comma 4-quinquies, del codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, nel rispetto della normativa, anche regolamentare, concernente la sottoscrizione, la trasmissione e la ricezione dei documenti informatici. 178.
Salvo che la legge disponga diversamente, quando la comunicazione non può essere eseguita o non ha esito positivo per causa non imputabile al destinatario, essa è trasmessa all'ufficiale giudiziario per la notifica. Se non può essere eseguita o non ha esito positivo per causa imputabile al destinatario, il cancelliere la esegue mediante inserimento dell'atto nel portale dei servizi telematici gestito dal Ministero della giustizia, con le modalità previste dall'articolo 149-bis.
Note di aggiornamento (1)
(178) Il D.Lgs. 31 ottobre 2024, n. 164 ha disposto (con l'art. 7, comma 1) che "Ove non diversamente previsto, le disposizioni del presente decreto si applicano ai procedimenti introdotti successivamente al 28 febbraio 2023".
Spiegazione
Il cancelliere informa il pubblico ministero, le parti e gli altri soggetti coinvolti nel processo degli atti e dei provvedimenti che devono essere comunicati. Di regola usa la posta elettronica certificata, inviando il messaggio all’indirizzo presente nei pubblici elenchi o al domicilio digitale speciale validamente eletto. Se l’invio non riesce per una causa non imputabile al destinatario, interviene l’ufficiale giudiziario; se invece il problema dipende dal destinatario, il cancelliere inserisce l’atto nel portale dei servizi telematici secondo le modalità previste dall’articolo 149-bis.
Perché esiste questa norma
La norma garantisce che le informazioni processuali raggiungano tempestivamente i soggetti interessati, privilegiando strumenti digitali tracciabili. Prevede inoltre procedure alternative per evitare che un problema tecnico o una condotta negligente impediscano il regolare svolgimento del processo.
Domande frequenti
Chi deve ricevere le comunicazioni del cancelliere?
Possono riceverle il pubblico ministero, le parti, il consulente, gli altri ausiliari del giudice e i testimoni, quando la legge o il giudice prevedono una comunicazione nei loro confronti.
Dove viene inviata normalmente una comunicazione processuale?
Viene inviata tramite posta elettronica certificata all’indirizzo risultante dai pubblici elenchi oppure al domicilio digitale speciale validamente eletto.
Che cosa accade se la PEC non funziona per un problema tecnico non dipendente da me?
Salvo diverse disposizioni di legge, la comunicazione viene trasmessa all’ufficiale giudiziario affinché provveda alla notificazione.
Che cosa accade se il mancato invio dipende dal destinatario?
Il cancelliere esegue la comunicazione inserendo l’atto nel portale dei servizi telematici gestito dal Ministero della giustizia, secondo le modalità previste dall’articolo 149-bis.
Quali atti possono essere comunicati?
Sono comunicati gli atti e i provvedimenti per i quali la legge o il giudice prevedono questa forma di informazione, compresa la notizia di specifici provvedimenti.