Art. 25-octies — Segnalazione dell'organo di controllo e del soggetto incaricato della revisione legale
L'organo di controllo societario e il soggetto incaricato della revisione legale, nell'esercizio delle rispettive funzioni, segnalano, per iscritto, all'organo amministrativo la sussistenza dei presupposti di cui all'articolo 2, comma 1, lettere a) e b), per la presentazione dell'istanza di cui all'articolo 17. La segnalazione è motivata, è trasmessa con mezzi che assicurano la prova dell'avvenuta ricezione e contiene la fissazione di un congruo termine, non superiore a trenta giorni, entro il quale l'organo amministrativo deve riferire in ordine alle iniziative intraprese. In pendenza delle trattative, rimane fermo il dovere di vigilanza di cui all'articolo 2403 del codice civile.
La tempestiva segnalazione all'organo amministrativo ai sensi del comma 1 e la vigilanza sull'andamento delle trattative sono valutate ai fini dell'attenuazione o esclusione della responsabilità prevista dall'articolo 2407 del codice civile o dall'articolo 15 del decreto legislativo 27 gennaio 2010, n. 39. La segnalazione è in ogni caso considerata tempestiva se interviene nel termine di sessanta giorni dalla conoscenza delle condizioni di cui all'articolo 2, comma 1, lettera a), da parte dell'organo di controllo o di revisione.
Spiegazione
Se l’organo di controllo o il revisore rileva le condizioni che possono giustificare l’accesso alla composizione negoziata, deve avvisare per iscritto gli amministratori, spiegando le ragioni e usando un mezzo che provi la ricezione. Deve anche fissare agli amministratori un termine ragionevole, non superiore a trenta giorni, per riferire sulle iniziative adottate. Se iniziano le trattative, l’organo di controllo continua a vigilare. La segnalazione e la vigilanza possono incidere sulla responsabilità; per la condizione indicata alla lettera a), la segnalazione è considerata tempestiva se fatta entro sessanta giorni da quando ne è stata acquisita conoscenza.
Perché esiste questa norma
La norma mira a far emergere la crisi in tempo, favorendo un intervento degli amministratori prima che la situazione peggiori. Al contempo, chiarisce i doveri degli organi di controllo e del revisore e valorizza la loro attività tempestiva e diligente nel valutare la responsabilità.
Domande frequenti
Chi deve inviare la segnalazione e a chi?
L’organo di controllo societario e il soggetto incaricato della revisione legale devono segnalare per iscritto la situazione all’organo amministrativo.
Quanto tempo hanno gli amministratori per rispondere?
La segnalazione deve fissare un termine congruo, che non può superare trenta giorni, entro il quale gli amministratori riferiscono sulle iniziative intraprese.
I sessanta giorni decorrono dalla scoperta di qualsiasi segnale di difficoltà?
Il termine riguarda la conoscenza della condizione prevista dall’articolo 2, comma 1, lettera a), da parte dell’organo di controllo o del revisore. Se la segnalazione avviene entro sessanta giorni, è considerata tempestiva.
Dopo l’avvio delle trattative, l’organo di controllo può smettere di vigilare?
No. Durante le trattative resta fermo il dovere di vigilanza dell’organo di controllo.
Inviare la segnalazione esclude automaticamente la responsabilità del controllore o del revisore?
No. La segnalazione tempestiva e la vigilanza sulle trattative sono valutate ai fini dell’attenuazione o dell’esclusione della responsabilità, ma non producono automaticamente tale effetto.
Capo III — (Segnalazioni per la anticipata emersione della crisi e programma informatico di verifica della sostenibilità del debito e di elaborazione di piani di rateizzazione)