Art. 88 — Disponibilità digitale dei documenti di gara
A decorrere dalla data di pubblicazione di un avviso o da quella di invio di un invito a confermare l'interesse, i documenti di gara sono resi disponibili in forma digitale, in modo gratuito, illimitato e diretto. L'avviso e l'invito a confermare l'interesse indicano il collegamento ipertestuale presso il quale i documenti di gara sono accessibili.
Nei casi di impossibilità di utilizzare mezzi di comunicazione elettronica previsti dal codice l'avviso o l'invito a confermare l'interesse ne danno conto e indicano le modalità con cui i documenti sono trasmessi. In questi casi il termine per la presentazione delle offerte è prorogato di non oltre cinque giorni.
Le ulteriori informazioni richieste sui documenti di gara sono comunicate a tutti gli offerenti oppure rese disponibili sulla piattaforma di approvvigionamento digitale e sul sito istituzionale almeno sei giorni prima della scadenza del termine stabilito per la ricezione delle offerte e almeno quattro giorni prima quando il termine per la ricezione delle offerte è ridotto.
Spiegazione
Dal momento in cui viene pubblicato l’avviso o inviato l’invito a confermare l’interesse, i documenti di gara devono essere accessibili online, gratuitamente e senza limitazioni, tramite il collegamento indicato. Se non è possibile usare i mezzi elettronici previsti, l’avviso o l’invito devono spiegare come saranno trasmessi i documenti e il termine per presentare le offerte può essere prorogato fino a cinque giorni. Le informazioni aggiuntive sui documenti devono essere comunicate a tutti gli offerenti o pubblicate sulle piattaforme indicate. Devono essere disponibili almeno sei giorni prima della scadenza delle offerte, ridotti a quattro quando il termine per presentarle è ridotto.
Perché esiste questa norma
La norma tutela la possibilità per tutti gli interessati di conoscere tempestivamente e senza costi i documenti necessari per partecipare alla gara. Prevede inoltre trasparenza e tempi adeguati per preparare le offerte, anche quando si verificano problemi nell’uso dei mezzi elettronici.
Domande frequenti
Devo pagare per consultare o scaricare i documenti di gara?
No. I documenti devono essere accessibili in forma digitale, gratuitamente, senza limitazioni e direttamente tramite il collegamento indicato nell’avviso o nell’invito.
Dove trovo i documenti della gara?
L’avviso o l’invito a confermare l’interesse devono indicare il collegamento ipertestuale attraverso cui accedere ai documenti.
Cosa succede se i documenti non possono essere trasmessi con mezzi elettronici?
L’avviso o l’invito devono indicare le modalità alternative di trasmissione. In tal caso, il termine per presentare le offerte è prorogato di non oltre cinque giorni.
Entro quando devono essere comunicate le risposte alle richieste di chiarimento?
Le ulteriori informazioni sui documenti devono essere comunicate o rese disponibili almeno sei giorni prima della scadenza delle offerte; se il termine per riceverle è ridotto, almeno quattro giorni prima.
Le informazioni aggiuntive vengono inviate soltanto a chi le ha chieste?
No. Devono essere comunicate a tutti gli offerenti oppure rese disponibili sulla piattaforma di approvvigionamento digitale e sul sito istituzionale.